تعلن لجنة الإنقاذ الدولية عن حاجتها إلى مساعد إداري لتقديم دعم مؤقت في قطاع سلسلة التوريد. تعتبر هذه الوظيفة من الوظائف ذات الدوام الكامل في تونس.المسمى الوظيفي:تعتبر وظيفة المساعد الإداري هي المسؤولة عن توفير الدعم المؤقت لفريق سلسلة التوريد في تونس.معايير القبول:تحتاج إلى كلاً مما يلي للقبول في هذه الوظيفة:يجب أن تكون حاصلأ على شهادة جامعية في مجال ذي صلة.لديك معرفة بمجال سلسلة التوريد أو مؤهلات إدارية ذات صلة.لديك 1 سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة في الإدارة / الموارد البشرية.تمتلك خبرة سابقة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية في بيئة متعددة الثقافات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الخدمات اللوجستية.تمتلك خبرة في العمل في فريق ومعرفة بدينامكيات الفريق.تمتلك مهارات تواصل جيدة وكذلك مهارات حل النزاعات، وقادر على العمل تحت ضغط وإدارة التوتر الشخصي.تمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.تمتلك مهارات اتصال لفظية وكتابية ممتازة.مسؤولياتك: ترتيب حجوزات الفنادق وحجوزات الفعاليات وورش العمل مع وكيل السفر في IRC بعد استلام نماذج طلب السفر المعتمدة / المملوءة (TAFs).تجهيز وتسوية الحجوزات الفندقية للإقامة والمدفوعات ذات الصلة من قبل COB كل يوم جمعة.تتبع المعلومات المتعلقة بالحجز في ورقة تتبع الرحلات الداخلية في نفس اليوم الذي تم فيه الحجز. يجب أن تتضمن المعلومات (اسم الراكب، تاريخ السفر، تكلفة التذاكر ورموز الشحن).متابعة اتفاقيات الإيجار الخاصة بالمكتب ودور الضيافة والتأكد من أن النسخ المطبوعة من هذه العقود قد تم رفعها بشكل صحيح.إجراء جرد مادي لجميع الممتلكات والأصول والتأكد من أن قائمة الممتلكات دقيقة ومحدثة.البحث عن مجموعة من عروض الأسعار من خلال مسح السوق لضمان حصول IRC على أفضل قيمة مقابل المال.ضمان وجود نظام من الملفات للمشتريات ووضع الوثائق ذات الصلة بالإدارة في مكانها.بعض الواجبات الأخرى ذات الصلة التي يطلبها المشرف.حول لجنة الإنقاذ الدولية:تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين تحطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاهية الاقتصادية والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.اطّلع أيضًا على فرص عمل في الاردن المتاحة على فرصةاطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصةاقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل؟
