تقدم منظمة ACTED في أوكرانيا تدريب عملي مدته 6 أشهر في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية، وكتابة المقترحات والعلاقات مع الجهات المانحة.سيكون المتدرب مسؤولًا عن:إدارة المنح:متابعة العقودنقل الالتزامات التعاقدية خاصةً فيما يتعلق بالإبلاغ عن المواعيد النهائية لفريق البرنامج و AMEU و FLATSإخطار الموظفين المعنيين في البلد والبحث عن برنامج المقر الرئيسي لـِ ACTED عندما تستجد أي مشكلة في تلبية النواتج في الإطار الزمني والميزانية المحددينتقديم النصائح للقسم حول الحلول المحتملة التي من شأنها تلبية قواعد المانحين.إعداد التقاريرالمشاركة في اجتماعات كل مشروع واستغلال البداية والنهايةكتابة تقارير سردية جيدة تعكس التقدم المحرز وحالة المشاريع بشفافية ومهنية وفي الوقت المناسبالعمل الوثيق مع فريق AMEU لإدراج بيانات AME (التي تتضمن بيانات المدخلات، العملية، المخرجات، مؤشرات المؤثرات والنتائج، الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في التقارير واستعراض تقارير الرصد والتقييم من فريق AMEUالاتصال بفرق FLATS عند إعداد التقارير، وخاصة مع التمويل لضمان التماسك بين التقارير المالية والسردية من خلال التحقق من مطابقة البيانات في التقارير السردية والماليةالمساهمة في التحديث الشهري لتقارير المتابعة (RFU) وضمان التواصل السلس والمنتظم مع ACTED HQ GMU (وحدة إدارة المنح)معالجة الطلبات الخاصة المقدمة من الجهات المانحة من خلال الاتصال مع فرق CD والبرامج والدعممتابعة الشركاءالتأكد من شبك الشركاء مع ACTED في الوقت المناسب وبصورة جيدة وفقًا لمتطلبات اتفاقية المنحةالتنسيق الداخلي:التنسيق الداخلي والاتصالاتتسهيل الاتصال بين الأقسام وتبادل المعلومات من الفاعدة إلى مكان العمل والعاصمة وحتى المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي عن طريق أخذ دقائق من اجتماعات التنسيق ACTED المختلفةإرسال المحاضر إلى المقر في الوقت المناسب من أحل الاجتماعات إيداع الملفاتترتيب مستندات المشروع التعاقدية بشكل صحيح كنسخ ورقيةتزويد مركز الموارد في المكتب بانتظام بالموارد الخارجية والداخلية المناسبة وذات الصلةالاتصالات الخارجية: المساهمة في استراتيجية ACTED للتواصل الخارجي من خلال إيصال التحديثات غير الرسمية على المشاريع، والأخبار العاجلة، والصور، والمقالات حول التقدم المجدي في المشاريع و / أو الأحداث الخاصة بأدوات اتصالات ACTED، على سبيل المثال لا الحصر، النشرة الإخبارية والمواقع والتقرير السنوي لـِ ACTEDجمع التبرعات:العلاقات الخارجيةتحديث دليل الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بانتظامالمساهمة في تقديم التقارير إلى السلطات الوطنية والمحلية على النحو المطلوب من أجل تسجيل ACTED أو حالتها القانونية في البلد عند الاقتضاءالمساركة مع المجموعات الرئيسية و / أو في اجتماعات مجموعة العمل عند غياب المنسقين التقنيينالمساهمة في تطوير المقترحاتالمساهمة في تطوير مستندات جمع التبرعات (التعبير عن المصالح / الملاحظات / المقترحات / المفاهيم) عند الاقتضاء بما يتماشى مع استراتيجية ACTED ومتطلبات المانحين وبالتعاون الوثيق مع ACTED HQ GMU (وحدة إدارة المنح) والتمويلالاتصال مع منسقي المناطق ومديري المشاريع والمنسقين التقنيين لضمان ارتباط المقترحات بالعمل وسلامتها من الناحية الفنيةدمج التعلم من التدخلات السابقة (مثل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في المقترحات الجديدةالتعاقدالمساهمة في معالجة جميع تعليقات المانحين على المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلد ووحدة إدارة المنح والتمويلالمهارات والمؤهلات المطلوبة:امتلاك دبلوم دراسات عليا في العلاقات الدولية أو العلوم السياسيةامتلاك خبرة سابقة ذات صلة والمعرفة في كتابة المقترحات وعلاقات المانحينالقدرة على العمل بكفاءة وتحت الضغطالقدرة على العمل في بيئة أمنية غير مستقرةالاستعداد للعمل والعيش في المناطق النائية في كثير من الأحيان وفي ظل الظروف الأساسيةالفوائد:بدل معيشة بقيمة 300 دولارالإقامة والطعام في بيت الضيوف لدى ACTEDتذاكر الطيران ذهابًا وإيابًا وتأشيرة السفرالتأمين الطبي وتأمين العودة إلى الوطنالمزيد عن ACTED:هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات الضعيفة من السكان في جميع أنحاء العالم. تعمل فرق ACTED في 36 بلدًا، وتستجيب لحالات الطوارئ وتدعم إعادة التأهيل والتطوير أيضًا. تصل ACTED إلى 8 ملايين شخص عبر تنفيذها أكثر من 450 مشروع في السنة بميزانية 200 مليون يورو وأكثر من 400 موظف دولي و 4,300 موظف وطني. وهي ثاني أكبر منظمة غير حكومية فرنسية بعد منظمة أطباء بلا حدود. يقع مقرها الرئيسي في باريس - فرنسا.اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصةاقرأ أيضًا: مهارات العمل تحت الضغط: ما هي وكيف تكتسبها؟اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة
