وظيفة لدى لجنة الإنقاذ الدولية في ليبيا كمساعد للوجستيات 2020

تفاصيل الفرصة

المكافأة الإجمالية

0 $

منظمة غير ربحية

International Rescue Committee

المنطقة

المغرب العربي

البلد المضيف

‏ليبيا

آخر موعد للتقديم

16 ماي 2020

المستوى التعليمي

المرحلة الجامعية

نوع الفرصة

فرص عمل

تمويل الفرصة

تمويل كامل

الدول المؤهلة

‏ليبيا

المنطقة المؤهلة

جميع المناطق

تعلن لجنة الإنقاذ الدولية عن فرصة عمل في ليبيا للعمل كمساعد لوجستي تحت إشراف مدير سلسلة الإمداد الموجود في طرابلس، والمساعد اللوجستي المسؤول عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي الفعال والفعال لمكتب اللجنة في طرابلس.معايير التقديم على الوظيفة:يجب أن تمتلك:الاهتمام بالقضايا الإنسانية واللاجئين.شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس.خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مشابهة، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية، أو مشروعات الإغاثة الإنسانية أو التنمية المتعددة القطاعات.المعرفة بالإدارة العامة والممارسات اللوجستية.إتقان اللغة العربية والقدرة على التواصل بوضوح وفعالية باللغة الإنجليزية.يفضل أن تمتلك خبرة في INGO.دوافع ذاتية، ومسؤولية تجاه هدفك، وأن تكون دقيقاً.شعور قوي بالنزاهة الشخصية.الانتباه للتفاصيل.القدرة على أداء مهام متعددة.روح الفريق وقدرات حل المشكلات.موقف ايجابي.مهارات تواصل جيدة.القدرة على العمل ضمن فريق.مهارات ممتازة في إدارة الوقت.تقع هذه الوظيفة في طرابلس مع إمكانية السفر إلى المواقع الميدانية عند الحاجة.مسؤوليات الوظيفة:ستتولى مسؤولية كل من:تسهيل ورش العمل والتدريب بما في ذلك حجوزات الفنادق.مساعدة سلسلة التوريد مع تجهيز UNAS وحجوزات الرحلات الجوية التجارية.التأكد من استلام نماذج طلبات السفر المعتمدة / المملوءة (TRFs)، وحجز المقاعد وفقًا لذلك وإرسالها إلى المسافرين المعنيين/ المنسقين الميدانيين/ المشرفين في نفس اليوم عبر البريد الإلكتروني.تسهيل النقل من وإلى المطار.معالجة مدفوعات السفر المحلي والدولي مع فريق التمويل من قبل COB كل يوم خميس.التأكد من الاحتفاظ بنسخ مكررة من طلبات الدفع، TAFs، التذاكر لأغراض التسجيل.ضمان التتبع الصحيح لجميع حجوزات الرحلات التجارية وحسابات رحلات الطيران التابعة للأمم المتحدة والمشاركة في التعقب مع مدير سلسلة التوريد ومنسق سلسلة التوريد أسبوعيًا.معالجة / إيداع المدفوعات المتعلقة بالسفر.القيام بمجموعة من عروض الأسعار والتنسيق مع وكلاء السفر.ترتيب حجوزات الفنادق وحجزها للموظفين الوطنيين والدوليين إلى طرابلس بعد استلام نماذج طلبات السفر.التأكد من أن جميع حجوزات الفنادق تتم كتابيًا وأنه يتم نسخ الحجز / TRF والاحتفاظ به في مكتب الإدارة لأغراض التسجيل والتتبع.الإشراف على المرافق وموظفي الدعم في المكاتب (عمال النظافة والطهي) والتأكد من حصولهم على ملاحظات منتظمة حول أي تحسينات في الخدمة.استكمال تقييم إدارة الأداء (PME) للمنظفين والطهاة.تشمل إدارة المرافق وصيانتها المسؤولية الأساسية للصيانة والإصلاحات (الإصلاحات في الوقت المناسب، والإشراف على عمال الصيانة، وتجهيز المرافق، ومراقبة خدمات التنظيف، وصيانة المفاتيح، والأقفال، والمفاتيح الرئيسية، والإبلاغ عن القضايا الإدارية، واللوازم / المعدات للمكاتب والمساكن، وتتبع الممتلكات واتفاقيات الإيجار، والمرافق / إدارة الممتلكات.معالجة وتسوية المدفوعات المتعلقة بالإدارة.أي مهام أخرى يسندها إليك المدير المباشر.حول لجنة الإنقاذ الدولية:تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.اطّلع على منح مالية على موقع فرصةاطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على منحاقرأ أيضًا: 10 طرق عملية لفعل الكثير خلال وقت قليل

الإهتمامات