Poste vacant de coordinateur financier à l'université du Tennessee

Date limite : 05 août 2020

Association professionnelle: FORSA Mina7

Niveau d'études: Etudiant

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Poste vacant de coordinateur financier à l'université du Tennessee

RÉSUMÉ DE L'EMPLOI/FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI : Sous la supervision du directeur adjoint de la pédiatrie, le coordinateur financier coordonne les activités commerciales financières qui consistent à assurer la liaison entre le directeur du centre, la faculté, les achats, les fournisseurs, les contacts commerciaux et les contractants externes. Ce poste coordonne également les achats, la réception, les contrats d'affaires, les voyages et la gestion fiscale avant et après l'attribution des contrats pour le département.

 
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  1. Effectue toutes les activités financières pour le CBMI, y compris le suivi/rapport des engagements pluriannuels (prévus et réels), le suivi/rapport des dépenses réelles tout en tenant des registres appropriés, et la supervision de l'élaboration du budget des fonds (fédéraux, étatiques et privés, y compris les comptes partagés).
  2. Élaborer des budgets probables et aider à coordonner les soumissions budgétaires annuelles.
  3. Répondre aux demandes spéciales d'opérations financières au sein de la division.
  4. Veiller au respect des politiques et des procédures fiscales, de l'audit et des directives fédérales/étatiques.
  5. Veiller à ce que les procédures d'achat appropriées soient suivies (contrats/bons de commande et cartes d'achat/factures). Veiller à ce que les factures nationales/internationales soient payées en temps voulu.
  6. Effectue des rapports et des analyses ad hoc. Organise, examine et contrôle les rapports financiers.
  7. Prépare les informations budgétaires et veille à l'exactitude des demandes de subventions et de contrats.
  8. Examiner/maintenir l'exactitude des dépenses, des prévisions et des rapprochements de comptes multiples.
  9. Collabore avec les programmes parrainés, les organismes de financement et les IP pour préparer les rapports et la documentation.
  10. Surveille tous les processus d'approbation et établit des procédures standard pour les demandes de processus liées au financement.
  11. Gérer et effectuer les rapprochements mensuels des cartes d'achat et aider au traitement des remboursements des indemnités de déménagement.
  12. Participer aux réunions de gestion périodiques.
  13. Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

 
 
EXIGENCES MINIMALES :  
 
ÉTUDES : Licence en comptabilité, commerce, finance ou domaine d'études connexe. (RELEVÉ DE NOTES REQUIS)

 
EXPÉRIENCE : Trois (3) ans d'expérience en administration financière ou commerciale dans le domaine de la budgétisation et de la planification fiscale ; OU une maîtrise en comptabilité, commerce, finance ou domaine d'études connexe et un (1) an d'expérience en administration financière ou commerciale dans le domaine de la budgétisation et de la planification fiscale ; OU une combinaison d'études et d'expérience professionnelle pertinente d'une durée de onze (11) ans. (Une expérience dans un environnement d'enseignement supérieur et la connaissance d'IRIS (SAP) sont préférables).

 
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

  • Capacité à posséder de bonnes compétences écrites, rédactionnelles et organisationnelles.
  • Connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Aptitude à établir des priorités et à respecter les délais.
  • Aptitude à communiquer efficacement et professionnellement avec des personnes de différents niveaux.
  • Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité.
  • Capacité à suivre les procédures d'exploitation normalisées (PON) avec la volonté d'apprendre de nouvelles techniques.
  • La connaissance de la politique et des procédures de l'UT est nécessaire.

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