تبحث قطر للبترول عن مساعد إداري للعمل في مدرسة مسيعيد في الدوحة، قطر، ولتقديم الدعم الإداري بكل كفاءة وسرية لمدير المدرسة.المسؤوليات الرئيسية:تحضير التقارير للمدير كما هو مطلوب. قد يتطلب هذا التواصل مع مختلف الأقسام الداخلية في المدرسة أو المنظمات المختلفة خارج المدرسة.إعداد جدول الأعمال وتولي/ توزيع الوقت نيابة عن فرق الإدارة العليا بالمدرسة واللجان الأخرى كما هو مطلوب.الحفاظ على تحديث الملفات العامة والسرية وإبقائها آمنة وفقًا لتوجيهات المدير.إدارة الأحداث وجدول الأعمال الخاص بمدير المدرسة.الدعم الكتابي للمدير: إدارة المراسلات الشخصية/ البريد الإلكتروني للمدير وفقًا لتوجيهاته.مساعدة الأمين/ مساعد الأمين في مسائل الموارد البشرية على النحو المطلوب.بالتواصل مع مساعد الأمين، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لغياب الموظفين.إدارة جدول أنشطة المدرسة.تحديث نظام الإدارة المدرسي كما هو مطلوب.القاء على تواصل مع المجلس الأعلى للتعليم على النحو المطلوب.إدارة نظام المواعيد للراغبين في مقابلة المدير.الخبرة والمهارات المطلوبة:الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.مهارات جيدة في استخدام تكنولوجيا المعلومات.مهارات ممتازة في الرد على الهاتف.الخلفية التعليمية:شهادة المدرسة الإعدادية.قطر للبترول:قطر للبترول (QP) هي شركة بترول ملك لدولة قطر. تدير الشركة جميع أنشطة النفط والغاز في قطر، بما في ذلك الاستكشاف والإنتاج والتكرير والنقل والتخزين. ترتبط عمليات شركة قطر للبترول ارتباطًا مباشرًا مع وكالات تخطيط الدولة والسلطات التنظيمية وهيئات صنع السياسة.اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصةاطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصةاطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي
