فرصة عمل لدى اليونسكو في فرنسا: مساعد سكرتارية

آخر موعد للتقديم: 19 ديسمبر 2019

المؤسسة: UNESCO

التخصصات : الإدارة والتسويق

المستوى التعليمي : المرحلة الجامعية

زارت 372 مرة

فرصة عمل لدى اليونسكو في فرنسا: مساعد سكرتارية
تقدم منظمة اليونسكو في فرنسا، باريس فرصة عمل كمساعد سكرتارية. تحت السلطة العامة للمدير العام المساعد للثقافة، والإشراف المباشر لنائب مدير مركز التراث العالمي (WHC)، يقوم شاغل الوظيفة بتنسيق وتنفيذ المجموعة الكاملة من الدعم المكتبي والإدارة والمهام الإدارية ويقدم مساعدة مباشرة إلى نائب مدير مركز التراث العالمي من أجل ضمان جودة واتساق تدفق عمل مركز التراث العالمي وإدارة المعلومات.المسؤوليات:إدارة جدول أعمال نائب المدير؛ تأكيد الجداول المناسبة للطرفين وترتيب المواعيد أو إعادة ترتيب الجداول الزمنية التي تعطلت بسبب الأحداث غير المتوقعة؛ استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية. الرد على الاستفسارات والمراسلات، غالبًا ما تكون ذات طبيعة حساسة أو سرية أو تقنية؛ عمل ترتيبات السفر المهمة، وإعداد المراسلات وتجميع الوثائق لهذه الاجتماعات، وتدوين الملاحظات ومتابعة الإجراءات المطلوبة.تلقي وتحليل وتسجيل وتوزيع البريد والمراسلات الواردة؛ متابعة الإجراءات المعلقة؛ إعداد مسودة الردود الفنية على مجموعة واسعة من المراسلات وغيرها من المراسلات، والتي تتطلب غالبًا معرفة المصطلحات الفنية و / أو إجراءات المكتب المفصلة. تنفيذ وظائف مراقبة الجودة للوثائق الصادرة؛ وتصحيح النصوص وتحريرها للالتزام بالتنسيق والنحو وعلامات الترقيم.تنسيق وقيادة خدمات دعم السكرتارية للاجتماعات رفيعة المستوى، أو التدريب على مستوى المنظمة والمشاريع والأحداث الخاصة. حضور الاجتماعات ومراقبة أنشطة المتابعة؛ اتخاذ الترتيبات اللازمة لتحرير التنسيق، والترجمة، وما إلى ذلك، من الوثائق والمنشورات. تنسيق عمل موظفي الدعم الآخرين، وتحديد الأولويات وضمان التوزيع العادل للعمل.أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية (مثل تسجيل الإجازات والحضور، وترتيبات الاجتماعات وغيرها من الأحداث، والتحفظات، وإعداد الميزانية والمتابعة، وما إلى ذلك) التنسيق مع الوحدات الأخرى لضمان حسن سير العمل وتسريع العمل داخل الوحدة (على سبيل المثال متابعة تمديد العقود وطلبات الموظفين المؤقتين). توجيه الموظفين الجدد إلى الإجراءات والممارسات الإدارية ذات الصلة وتقديم المساعدة العامة لموظفي الدعم المكتبي الآخرين كما هو مطلوب.بحث وتجميع وتنظيم المعلومات الأساسية والمواد المرجعية من مصادر مختلفة للتقارير والموجزات والخطب. إنشاء وصيانة أنظمة الإيداع والمراجع في مركز التراث العالمي.المهارات والمؤهلات المطلوبة:التعليم: أن يكون المتقدم قد أكمل التعليم الثانوي والتقني و / أو المهني.خبرة في العمل: ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في وظائف الدعم الإداري والمكاتب. خبرة في وظائف مماثلة على المستوى الدولي و/أو الوطني، في القطاع العام و/أو القطاع الخاص.المهارات والكفاءات: مهارات شخصية عالية.مهارات إدارة الوقت المناسب.القدرة على التعامل بكفاءة وبلباقة مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة في بيئة متعددة الثقافات.القدرة على العمل تحت الضغط، للتعامل مع المواقف المعقدة والمرونة لضبط جداول العمل.شعور جيد بالدبلوماسية والتقدير والنزاهة المهنية.مهارات تقنية معلومات ممتازة (Outlook ، Word ، Excel ، PowerPoint ، إلخ ...).اللغات: معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية أو الفرنسية (الشفوية والمكتوبة) ومعرفة جيدة بأي لغة الأخرى.المؤهلات المطلوبة: خبرة داخل منظومة الأمم المتحدة.معرفة خطة عام 2030 للتنمية المستدامة والاتفاقيات الثقافية.معرفة قواعد اليونسكو والإجراءات الإدارية والممارسات القياسية.اللغات: معرفة لغة رسمية أخرى لليونسكو (العربية والصينية والروسية والإسبانية).ملاحظة: تتكون رواتب اليونسكو من الراتب الأساسي والمزايا الأخرى التي قد تشمل، إن أمكن، إجازة سنوية مدتها 30 يومًا، وبدل الأسرة، والتأمين الطبي، وخطة التقاعد، إلخ.اقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملياطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة
الإهتمامات
  • الأعمال
أهداف الفرصة
  • المحترفون الشباب
ملفات مطلوبة
  • السيرة الذاتية
التمويل: راتب شهري
تغطية التمويل
  • أخرى
اللغات
  • الإنجليزية

تصفح فرص في فرنسا

لا تنسى أن تذكر في طلبك mina7

البلد المضيف: فرنسا

كلمات دلالية

فرصة

اختر وجهتك الدراسية


اختر البلد الذي توّد السفر إليه للدراسة مجانا أو العمل أو التطوع

غير مسجل؟ سجل الأن