تقدم شركة Sobi السويدية للصيدلة الحيوية فرصة عمل في مدينة والثام بولاية ماساشوستس الأمريكية كمساعد إداري، والذي سيختص بتقدم الدعم الإداري لكل من: مساعد المدير ومدير العلامة التجارية Kineret وأطقم المراسلات. وقد يتضمن العمل مجموعة واسعة من الأنشطة والمشروعات غير الإدارية. كما قد يشتمل العمل أيضًا على إنجاز بعض المهام في نطاق زمني ضيق، ومن ثم يجب على المرشح المختار التحلي بمهارات: السرعة والمبادرة والمرونة والتقييم التحليلي، بجانب المهارات التنظيمية. وقد تتعدد هذه المهام بحسب التكليف، لتشمل: ترتيب الاجتماعات، وتجهيزات السفر، وإدارة الأعمال، والميزانية، وغيرها.المؤهلات المطلوبة للوظيفة:مهارات تواصل ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.مهارات قوية في إقامة العلاقات الشخصية.قدرات مميزة في اتخاذ القرارات.امتلاك مهارات العمل ضمن فريق والتعاون العابر للحواجز.القدرة على العمل بشكل استباقي واحترافي وباستقلالية في بيئة عمل دولية.البراعة في أجراء التقييمات واتخاذ القرارات، والقيام بالخطوات المطلوبة لإنجاز المهام. إجادة استخدام ميكروسوفت أوفيس، متضمنًا Outlook، وWord، وExcel، وPowerPoint.القدرة على تولي مهام متعددة في نفس الوقت.ثلاث سنوات من الخبرة في وظيفة مشابهة.الاستعداد لتعلم مهارات جديدة.يفضل من لديهم فهم عميق لمجالي الأدوية والتكنولوجيا الحيوية، كما ستكون الخبرة في الأمراض النادرة ميزة إضافية.المهام الوظيفية:امتلاك مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة في ذات الوقت، وإدارة الأولويات والتي قد يكون بعضها متعارضًا.تنظيم الرزنامة وجدولة الاجتماعات وتوفير الخدمات اللوجيستية من أجل الأطراف الداخلية والخارجية عند الطلب. الإدارة الفعالة للرحلات والتكاليف من أجل نائب المدير، شاملة الرحلات الداخلية والدولية، والتحديد الاستباقي للخدمات المطلوبة اعتمادًا على مسار الرحلة، مثل النقل البري، وعقود المواقع، وغيرها.التعاون مع فريق المساعدة الإدارية في تخطيط اجتماعات خطة العمل، وتنظيم الفعاليات متعددة المهام.العمل كمدير برنامج في المشروعات ذات المهلة الزمنية الضيقة، للتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية وإبلاغ المعنيين.إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية باستخدام برامج ميكروسوفت أوفيس.القدرة على استخدام مجموعة واسعة من الأنظمة وقواعد البيانات في الوقت المناسب وبالشكل الملائم.التعامل الاحترافي مع المعلومات السرية.حضور الاجتماعات عند الحاجة وتدوين ملاحظات تظهر المحتوى الذي يتم مناقشته.القيام بالمهام المكتبية بحسب الطلب، من متابعة ملفات الفريق بحسب المعايير المهنية وقواعد الحفظ والتخلص من الملفات، وكذلك مهام النسخ وتصوير الوثائق وإرسال الفاكسات ومسح الوثائق ضوئيًا عند الحاجة.العمل بالتعاون مع مسؤولي الشؤون القانونية والمشتريات والتمويل، من أجل إدارة المشتريات وأنشطة الحسابات مستحقة الدفع للفريق، والتي تتراوح بين تجهيزات المكاتب وصولًا إلى العقود البسيطة.تنفيذ المشروعات قصيرة الأمد ووحيدة الهدف بدقة بحسب الطلب.إنجاز المهام الموكلة بشكل احترافي ومرضي.التواصل مع العاملين الميدانيين، وفريق القيادة، ووالعملاء الداخليين والخارجيين والموزعين.فض النزاعات من خلال التفاوض والتواصل الاحترافي.العمل على ضمان السير اليومي لعمليات الشركة بشكل سلس وكفء.عن شركة SOBI:هي شركة متخصصة في الصيدلة الحيوية، تعمل على تغيير حياة الأفراد المصابين بأمراض نادرة من خلال توفير الوصول المستدام للعلاجات المبتكرة في مجالات : علم الدم، وعلم المناعة، والرعاية التخصصية. يعمل بها ما يقارب 1050 موظف حول العالم، يشاركون في نجاحها في دول أوروبا، وأميركا الشمالية، والشرق الأوسط، وروسيا، وشمال أفريقيا.اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين اقرأ أيضًا: ما هي الأسئلة التي يمكن أن تسألها في نهاية المقابلة الوظيفية
