تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل كمساعد في إدارة البرامج في سويسرا. سيكون مقدم الطلب الناجح مسؤولًا عن تقديم مساعدة للمكتب العام للشركة، الرد على طلبات واستفسارات العملاء، تولي مسؤولية المراجعات والسجلات والمراسلات الواردة. مسؤوليات الوظيفة:تقديم المساعدة إلى قسم التوظيف وأداء أي مهام أخرى لها علاقة بإدارة الموارد البشرية.العمل على تجميع وتلخيص وتقديم المعلومات والبيانات الخاصة بالمشاريع والقضايا التي تخص المنظمة.الاهتمام بالميزانية فيما يتعلق برواتب الموظفين والتحقق من توافر الأموال عند الحاجة لذلك. العمل كنقطة اتصال محورية للتنسيق الإداري على سبيل المثال تعيين الموظفين، الاهتمام بترتيبات السفر، القيام بالجولات التدريبية والدراسية، الحصول على إذن المدفوعات، صرف الأموال، شراء المعدات والخامات، وما إلى ذلك.توفير المساعدة الإدارية بشأن أنشطة التوظيف ومتابعة العمليات والإجراءات الإدارية عبر INSPIRA، والقيام بفحص وتقييم المتقدمين بالإضافة إلى إعداد المقابلات والتقارير.تقديم مساعدة للمكتب العام للشركة، الرد على طلبات واستفسارات العملاء، تولي مسؤولية المراجعات والسجلات والمراسلات الواردة. تنظيم الاجتماعات وورش العمل، يتولى المهام الإدارية الروتينية مثل: الاحتفاظ بسجلات الحضور، تقييم الفواتير الهاتفية، وما إلى ذلك.تنسيق التقارير الرسمية وتقديمها إلى مجلس حقوق الإنسان (HRC) والجمعية العامة (GA) وفقًا للمبادئ التوجيهية.متابعة الإجراءات المتعلقة بالميزانية وشؤون الموظفين المالية والإجراءات الإدارية الأخرى وضمان تنفيذها بدقة وكفاءة عالية.توفير التوجيه والتدريب للموظفين الجدد والمبتدئين.أداء أي مهام أخرى يتم تكليفه بها وذات صلة بالوظيفة.المهارات:امتلاك مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المرجوة.امتلاك مهارات الاستماع إلى تجارب وخبرات الآخرين.وضع جدول أعمال الفريق قبل جدول أعماله الشخصي.التصرف وفقًا للقرارات النهائية للفريق حتى عندما لا تتفق هذه القرارات مع قراره الشخصي بشكل كامل.مشاركة الإنجازات مع الفريق، والاستعداد لتحمل المسؤولية عند التقصير.العمل على تطوير أهداف واضحة تتفق مع استراتيجيات الشركة.تحديد الأولوليات لآداء الأنشطة والواجبات الضرورية.استغلال الوقت والموارد المتاحة لإنجاز العمل بدقة عالية.توقع المخاطر والتخطيط للأوضاع الطارئة.إعداد الخطط واتخاذ الإجراءات اللازمة عند الضرورة.استخدام الوقت بكفاءة عالية.معايير الأهلية للتقديم على الوظيفة:التعليم: شهادة المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.خبرة في العمل:ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة الإدارية أو إدارة البرنامج أو المشروع أو في مجال التعاون التقني أو أي مجال آخر ذي الصلة.يفضل وجود خبرة لثلاث (3) سنوات داخل الأمم المتحدة.امتلاك خبرة في العمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل: نظام Umoja.وجود فهم كافي لقواعد الأمم المتحدة والإجراءات المتعلقة بالموظفين وغيرها من مسائل الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والفرنسية، يُفضل معرفة اللغة العربية.عن الأمم المتحدة:الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم.اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصةاقرأ أيضًا: كيفية تقديم وتعبئة طلب التوظيف الالكتروني Job applicationاطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة
