تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل لتعيين مساعد مالية وميزانية متحمس للانضمام إلى الفريق في بنك التكنولوجيا للبلدان الأقل نموًا في تركيا لعام 2020.مسؤوليات الوظيفة:الميزانية:المساعدة في إعداد الوثائق الداعمة (السرد والجداول الداعمة) فيما يتعلق بوضع اللمسات الأخيرة على تقديرات التكلفة ومقترحات الميزانية، من حيث الاحتياجات من الموظفين وغير الموظفين.دعم موظفي الإدارة/البرنامج في استخراج المعلومات وإنشاء تقارير الإنفاق من قواعد بيانات نظام المعلومات المحوسبة.المساعدة في تطوير الاحتياجات من الموارد لتقديم الميزانية.بحث وجمع البيانات وغيرها من المعلومات المطلوبة من قبل موظفي الإدارة/إدارة البرنامج في استعراض وتحليل المقترحات ذات الصلة.توحيد البيانات وتقديم الدعم إلى موظفي الإدارة/البرامج فيما يتعلق باستعراضات الميزانية للهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء ذات الصلة.مساعدة موظفي إدارة الشؤون الإدارية ووضع اللمسات الأخيرة على تقارير أداء الميزانية، وإجراء تحليل أولي للفروقات بين الميزانيات المعتمدة والنفقات الفعلية.إعداد الالتزامات المسبقة في نظام المعلومات الإدارية ومراجعتها للتأكد من توفر الأموال واستخدام الحساب الصحيح.المساعدة في الدعم المالي للصناديق الاستئمانية، بما في ذلك رصد حالة التبرعات وتوليد تقارير النفقات من نظام المعلومات الإدارية المتكامل ورصد متطلبات الإبلاغ من قبل الجهات المانحة.مساعدة موظفي الإدارة/البرنامج في إصدار المخصصات وتفويضات جدول التوظيف ذات الصلة.التحقق من دقة بيانات الإدخال مع ضمان اتساق البيانات في المخصصات السابقة إلى المخصصات الجديدة الصادرة.استعراض مسودات التقارير والتحقق من الدقة الشاملة والاتساق والتوحيد في العرض التقديمي وضمان الشمولة.المطالبات:التحقق من إعداد المدفوعات الأقل تعقيدًا للأطراف الثالثة والكيانات التجارية والأفراد فيما يتعلق بتسوية الوفاة والعجز المعتمدين والمعدات المملوكة للوحدات والمخازن والدفعات والبدلات ومطالبات التوريد.الخزينة:مراجعة تعليمات الدفع الواردة فيما يتعلق بالتفاصيل المصرفية ومصادر الأموال.إعداد المدفوعات للصرف النهائي من قبل أمين الصندوق.إرسال تعليمات الدفع والشيكات للبنوك.إنشاء الإيصالات والودائع لجميع الأموال الواردة.إبلاغ المستفيدين بحالة المدفوعات.مساعدة الموظفين ومسؤولي إدارة الصندوق والجهات المانحة فيما يتعلق باستفسارات الدفع والقضايا المتعلقة بالودائع.تحديد وشرح تحركات الحساب المصرفي.توثيق الملفات والمحفوظات كما هو مطلوب.مسؤوليات عامة:المحافظة على ما يصل إلى تاريخ الوثائق/التقارير/المبادئ التوجيهية التي لها تأثير على المسائل المتعلقة بميزانيات البرنامج وضمان الامتثال للتوصيات والقرارات الحكومية الدولية وكذلك مع سياسات الأمم المتحدة وإجراءاتها.العمل على المراسلات الروتينية فيما يتعلق باستفسارات المسائل المالية والميزانية.المحافظة على وتحديث الملفات.توفير الدعم الإداري للمدير وموظفي إدارة البرنامج، كما هو مطلوب.تأدية واجبات أخرى ذات صلة.الكفاءات المطلوبة:الاحترافية في العمل:المعرفة والقدرة على تطبيق الإجراءات والتعليمات المالية في بيئة الأمم المتحدة، بالإضافة إلى القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتفسير مجموعة واسعة من البيانات.القدرة على تحديد وحل التناقضات في البيانات والمشاكل التشغيلية.إظهار الفخر بالعمل والإنجازات، وتوضيح الكفاءة المهنية وإتقانها، والاتسام بالضمير والفعالية في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج.تحفيز مهني وليس شخصي، وإظهار الثبات عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة، الهدوء في المواقف العصيبة.الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة الكاملة للمرأة والرجل في جميع جوانب العمل.العمل بروح الفريق الواحد:العمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية، والتماس المدخلات من خلال التقييم الحقيقي لأفكار وخبرات الآخرين.الاستعداد للتعلم من الآخرين، ووضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي، والتصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفها بالكامل.المشاركة بإنجازات الفريق وقبول المسؤولية المشتركة عن أوجه التقصير في الفريق.التخطيط والتنظيم:تطوير أهداف واضحة تتفق مع الاستراتيجيات، تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية وتعديلها على النحو المطلوب، تخصيص مقدار مناسب من الوقت والموارد لإنجاز العمل، توقع المخاطر والسماح للطوارئ عند التخطيط بالإضافة إلى رصد وتعديل الخطط والإجراءات حسب الضرورة، واستخدام الوقت بكفاءة.المؤهلات المطلوبة:التعليم: مطلوب شهادة دراسة ثانوية أو ما يعادلها.خبرة في العمل:مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التمويل أو الميزانية أو المحاسبة أو الخدمات الإدارية أو أي مجال آخر ذات صلة.خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل UMOJA وغيرها من أدوات إدارة الميزانية أمر مرغوب فيه.اللغات: اللغتان الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمم المتحدة. بالنسبة لهذه الوظيفة، الطلاقة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة مطلوبة. الطلاقة في اللغة التركية الشفوية والمكتوبة أمر مرغوب فيه، ومعرفة لغة أخرى من لغات الأمم المتحدة الرسمية هي ميزة إضافية. المزيد عن الأمم المتحدة:الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم.اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصةاقرأ ايضًا: كيف أبحث عن عمل؟اقرأ أيضًا: مهارات اتخاذ القرار: كيف تصنع مستقبلك من خلال قراراتك
