وظيفة لدى لجنة الإنقاذ الدولية في سوريا: مساعد لوجستي 2020

تفاصيل الفرصة

المكافأة الإجمالية

0 $

منظمة غير ربحية

International Rescue Committee

المنطقة

الشرق الأوسط

البلد المضيف

سوريا

آخر موعد للتقديم

30 ماي 2020

المستوى التعليمي

الدراسات العليا

نوع الفرصة

فرص عمل

التخصصات

الإدارة والتسويق

تمويل الفرصة

تمويل كامل

الدول المؤهلة

الجزائر , ‏جزر القمر , مصر , الأردن , لبنان , موريتانيا , عمان , قطر , ‏الصومال , سوريا , ‏الإمارات العربية المتحدة , البحرين , ‏جيبوتي , العراق , ‏الكويت , ‏ليبيا , ‏المغرب , فلسطين , المملكة العربية السعودية , السودان , تونس , ‏اليمن

المنطقة المؤهلة

جميع المناطق

تبحث لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن مساعد لوجستيات مؤهل للانضمام إلى الفريق وبدء العمل في مدينة إدلب في سوريا لعام 2020. سيكون المساعد اللوجستي مسؤول عن إدارة أصول وممتلكات برنامج لجنة الإنقاذ الدولية في سوريا، بما في ذلك استلام وتخزين وإرسال أصول ومعدات البرنامج، كما سيقدم الدعم في إدارة المستودعات. مسؤوليات الوظيفة:إدارة المستودعات والأصول:العمل على توثيق الأمور المتعلقة باستلام و تسليم المخازن ورفع التقارير الخاصة بالمستودعات.متابعة جاهزية المستودعات ومعداتها والأمور المتعلقة بها وملائمتها .تقديم الآراء والنصائح لمسؤول سلسلة التوريد والإمداد حول القضايا المتعلقة بالمستودعات وتحسينها.تحديث السجلات لكل عمليات الإدخال والإخراج من وإلى المستودعات.مراقبة سلامة المخزون والمواد المستهلكة.التأكد من استكمال كافة الأوراق المتعلقة بطلبات الإخراج من المستودعات وتجهيز المواد الخاصة بهذه الطلبات.التأكد من أن المواد أو المعدات مطابقة للمواد المطلوبة في طلب التخريج أو فاتورة الشحن أو أي وثائق أخرى.العمل مع مسؤول سلسلة التوريد والإمداد لمطابقة السجلات وتحديثها بشكل شهري.تحديث السجل الخاص بكل مادة من المخزون وقواعد البيانات بشكل منتظم.القيام بتدقيق دوري للقوائم وإرسال تقارير دورية إلى مسؤول سلسلة التوريد والإمداد.التأكد من الإدارة المناسبة للسجلات وتحديثها ودقتها.إدارة وعدّ كل البنود أو المواد الداخلة والخارجة عن طريق استخدام تفاصيل دقيقة ووافية.إنشاء وثائق محاضر إتلاف للأصول التالفة بما يتوافق مع سياسة لجنة الإنقاذ الدولية والداعمين.إدارة المستودعات والتأكد من نظافة المستودع والمواد المخزنة منذ زمن والمسؤولية عن فتح و إغلاق المستودعات.إعداد تقرير شهري عن الأصول ومستهلكات المستودعات يلخص جميع حركات المخزون المتبقية من الأرصدة والحفاظ على المنشورات والسجلات.الاحتفاظ بسجلات الأصول والمخازن، وضمان التحديثات المنتظمة بما في ذلك تفاصيل الأصول وإصلاحها وغيرها.وسائل النقل:العمل مع ضابط سلسلة التوريد لتصميم وسيلة نقل مزودة بالموظفين ومجهزة بشكل مناسب لدعم عمليات وسياسات المركبات التابعة للجنة الإنقاذ الدولية.تنفيذ وتوجيه سياسات وإجراءات اللجنة القياسية للمركبات، مع إيلاء اهتمام خاص لقضايا السلامة والأمن.إدارة عقود المركبات المستأجرة.الدعم في إدارة تجمع المركبات (إن وجد).وضع خطط الحركة الأسبوعية وجداول المركبات.فحص وتسجيل حالة المركبات، من خلال الحفاظ على ملف قوائم المراجعة اليومية والتأكد من ملء سجلات المركبات بدقة.جمع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن المركبات المتعاقد معها.العمل مع ضابط سلسلة التوريد للتأكد من أن المركبات مستعدة لمتطلبات الأمن الروتينية والطارئة. المؤهلات المطلوبة:حاصل على شهادة أو دبلوم في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد أو ما يعادلها.المعرفة بأنظمة إدارة المستودعات العامة.خبرة العمل: الحد الأدنى من 1-3 سنوات خبرة في المستودعات أو الخدمات اللوجستية ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية.مستوى مناسب في اللغة الإنجليزية محادثة و كتابة.مهارات تحليلية جيدة.مستوى مناسب لاستخدام برامج ميكروسوفت اوفيس.القدرة على تحمل ضغط العمل وتنفيذ المهام المتعددة والعمل في بيئات عمل متعددة.التحلي بروح الفريق والقدرة على حل المشكلات.المزيد حول لجنة الإنقاذ الدولية:تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على منحاطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على منحاقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة

الإهتمامات