وظيفة في الإمارات العربية المتحدة كمساعد لدعم الأعمال من برنامج الغذاء العالمي

تفاصيل الفرصة

المكافأة الإجمالية

0 $

منظمة غير ربحية

World Food Program

المنطقة

الشرق الأوسط

البلد المضيف

‏الإمارات العربية المتحدة

آخر موعد للتقديم

18 جوان 2020

المستوى التعليمي

المرحلة الجامعية

نوع الفرصة

فرص عمل

تمويل الفرصة

تمويل كامل

الدول المؤهلة

الجزائر , ‏جزر القمر , مصر , الأردن , لبنان , موريتانيا , عمان , قطر , ‏الصومال , سوريا , ‏الإمارات العربية المتحدة , البحرين , ‏جيبوتي , العراق , ‏الكويت , ‏ليبيا , ‏المغرب , فلسطين , المملكة العربية السعودية , السودان , تونس , ‏اليمن

المنطقة المؤهلة

جميع المناطق

يعلن برنامج الغذاء العالمي عن فرصة عمل كمساعد لدعم الأعمال لتنسيق ومراقبة مجموعة كاملة من خدمات دعم الأعمال لمجال عمل مهني معين، من أجل ضمان تقديم الخدمات بشكل فعال. يُتوقع من أصحاب الوظائف في هذا المستوى إثبات المسؤولية والمبادرة للرد بشكل مستقل على الاستفسارات بتوجيه عام والقيام بأعمال دعم الأعمال المتخصصة، مثل تنظيم وتنسيق العمل كما ستحتاج إلى استخدام رأيك في التعامل مع المشاكل غير المتوقعة بشكل يومي. يتوقع من متولي هذه الوظيفة إدارة الموارد، و / أو تدريب و / أو تنسيق فريق من موظفي الدعم.معايير التقديم على الوظيفة:يجب أن تمتلك:شهادة إتمام التعليم الثانوي أو شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.ست سنوات أو أكثر من الخبرة العملية بشكل تدريجي في مسار الأعمال مع خبرة في العمل الإداري العام.معرفة متخصصة بتطبيق عمليات الأعمال المشتركة، وأساليب وإجراءات العمل العملية لدعم الأنظمة المستخدمة في مجال العمل، المكتسبة من خلال التدريب الفني والخبرة العملية.مهارات تواصل جيدة من أجل تقديم خدمات دعم الأعمال المتخصصة لمجموعة واسعة من الأفراد.القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية ومراقبة الميزانيات.القدرة على تحديد المجالات والتوصية بها بشكل استباقي لتحسين تصميم وتقديم الخدمات المتخصصة.القدرة على بناء علاقات مع مجموعة متنوعة من الأفراد.خبرة في تنسيق عملك وعمل الاخرين والتدريب ودعم الاخرين.القدرة على الحفاظ على السرية.إتقان التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية.فهم للأهداف الاستراتيجية وتوصيلها بأكثر الطرق فعالية لإبلاغ الأهداف الاستراتيجية للبرنامج إلى فريق البرنامج وشركائه في الميدان.تنفذ أساليب أو أدوات جديدة لتحسين عمليات عمل الفريق وإنتاجيته.تبحث عن طرق لتعزيز مهارات الناس وتحدد فرص تطوير المهارات مثل وحدات التدريب أو الخبرات أثناء العمل للذات والزملاء والتقارير المباشرة.تسهل أنشطة بناء الفريق لبناء علاقة في الوحدة الخاصة.تشجع الابتكار والحلول الإبداعية وتحدد الفرص لتكون مبدعًا في العمل الخاص وتساعد الفريق على أن يكون أكثر ابتكارًا ودقة في مهامهم ومجالات عملهم.تركز على الحصول على النتائج وتراقب مخرجات الفريق وتقدم ملاحظات لضمان تسليم النتائج بشكل متسق ودقيق.توفي بالالتزامات وتوفر توجيهًا دقيقًا للفريق بشأن المسؤوليات والمهام المتوقعة، مع الحفاظ أيضًا على الالتزام الخاص بالفريق.قادراً على بناء شراكات خارجية قوية وتقدم إرشادات للفريق حول كيفية بناء علاقات مع الشركاء الخارجيين.واضحًا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج إلى الشراكات وتنظم وترصد وتضع أولويات جهود الفريق والجهود الخاصة لضمان أنها ستفي باحتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.مسؤوليات الوظيفة:ستتولى مسؤولية كلاً من:تقديم دعم تنفيذي مخصص.إعداد و / أو دمج تقارير ووثائق ومراسلات ومذكرات الإحاطة الشاملة وإجراء البحوث في مجال العمل.البحث بنشاط عن التعليقات واستخدامها لتحسين عمليات وإجراءات العمل.الرد على استفسارات دعم الأعمال المعقدة من أجل توفير حل دقيق لاستفسارات العملاء.الإشراف على السجلات وقواعد البيانات للتأكد من أن المعلومات منظمة ومتاحة بسهولة للموظفين ومتوافقة مع جميع اللوائح والسياسات ذات الصلة.مراجعة المراسلات والوثائق، وتقديم التعليقات وإجراء التعديلات حيثما كان ذلك مناسبًا، للمساهمة في إنتاج هذه المواد وفقًا لمعايير الوقت والجودة.مساعدة المديرين في التخطيط والرصد والتوفيق بين الموازنة لضمان استخدام الموارد المالية المخططة بشكل فعال.تقييم والتوصية بإدخال تحسينات على الإجراءات والممارسات للمساهمة في التنفيذ الفعال لخدمات دعم الأعمال.توفير مجموعة كاملة من خدمات دعم الأعمال المعقدة للموظفين للمساهمة في الأداء الفعال للعمليات التجارية.تقديم المشورة والدعم و / أو التدريب لموظفي الدعم المبتدئين في توفير خدمات دعم الأعمال من أجل دعم تعلمهم في تقديم دعم الأعمال.تنسيق مهام الزملاء المبتدئين لضمان تقديم خدمات الدعم بشكل متسق ووفق المعايير المطلوبة.حول برنامج الغذاء العالمي:يعد برنامج الغذاء العالمي فرع المساعدة الغذائية التابع للأمم المتحدة وأكبر منظمة إنسانية في العالم لمعالجة الجوع وتعزيز الأمن الغذائي. وبحسب برنامج الغذاء العالمي، فإنه يقدم مساعدات غذائية لما متوسطه 91.4 مليون شخص في 83 دولة كل عام. يعمل برنامج الأغذية العالمي من خلال مقره في روما بالإضافة إلى أكثر من 80 مكتبًا قطريًا حول العالم لمساعدة الأشخاص الذين لا يستطيعون إنتاج أو الحصول على ما يكفي من الغذاء لأنفسهم ولأسرهم ويعد البرنامج عضواً في مجموعة الأمم المتحدة الإنمائية وجزء من لجنتها التنفيذية.اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلايناطّلع أيضًا على فرص السفر الى تركيا المتاحة على منح اقرأ أيضًا: 10 امور عليك عدم كتابتها في الايميل

الإهتمامات