فرصة عمل لدى الأمم المتحدة كمساعد خاص للشؤون الإدارية في أمريكا 2020

التخصصات : تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسوب , الإدارة والتسويق

المستوى التعليمي : المرحلة الجامعية

منح: فرص عمل

البلد المضيف: الولايات المتحدة الامريكية

المنطقة : أمريكا

البلد المؤهل: الجزائر , ‏جزر القمر , مصر , الأردن , لبنان , موريتانيا , عمان , قطر , ‏الصومال , سوريا , ‏الإمارات العربية المتحدة , البحرين , ‏جيبوتي , العراق , ‏الكويت , ‏ليبيا , ‏المغرب , فلسطين , المملكة العربية السعودية , السودان , تونس , ‏اليمن

توفر منظمة الأمم المتحدة فرصة عمل كمساعد خاص للشؤون الإدارية. تقع هذه الوظيفة في مكتب المدير، قسم تحويل الأعمال والمساءلة (BTAD)، إدارة استراتيجيات الإدارة والسياسات والامتثال (DMSPC). سيقدم شاغل هذه الوظيفة تقاريره مباشرةً إلى المدير.معايير التقديم على الوظيفة:يجب أن تمتلك:إلمام بسياسات وإجراءات إدارة البرامج والميزانية والموارد البشرية.القدرة على تطبيق مختلف القواعد والأنظمة الإدارية للأمم المتحدة في حالات العمل.مهارات تحليلية وتقييمية لإجراء البحوث والتحليلات المستقلة.القدرة على تحديد المشكلات، وصياغة الآراء، وتقديم الاستنتاجات والتوصيات.القدرة على تنسيق المشاريع المعقدة مع العملاء وأصحاب المصلحة.تظهر الفخر بالعمل والإنجازات؛ وتمتلك كفاءة مهنية واضحة وإتقان للموضوع.فاعلية في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج.مدفوعاً بالمخاوف المهنية وليس الشخصية.تظهر المثابرة عندما تواجه مشاكل أو تحديات صعبة.تبقى هادئاً في المواقف العصيبة.ضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل.تعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية.تلتمس المدخلات من خلال التقييم الحقيقي لأفكار وخبرات الآخرين.الاستعداد للتعلم من الآخرين؛ وتضع جدول أعمال الفريق قبل جدول أعمالك الشخصي.تدعم وتتصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفك الخاص بالكامل.تشارك في رصيد إنجازات الفريق وتقبل المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.تضع أهدافًا واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها.تحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية؛ وتعدل الأولويات حسب الحاجة.تخصص مقدارًا مناسبًا من الوقت والموارد لإنجاز العمل.تتنبأ بالمخاطر وتسمح بحالات الطوارئ عند التخطيط؛ تراقب وتعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ تستخدم الوقت بكفاءة.تفوض السلطة المناسبة لتولي المسؤولية والمساءلة واتخاذ القرار.التأكد من أن الأدوار والمسؤوليات وخطوط الإبلاغ واضحة لكل موظف.تحدد بدقة مقدار الوقت والموارد اللازمة لإنجاز العمل وتطابقه بالمهارات.تراقب التقدم مقابل المطلوب والمواعيد النهائية.تناقش بانتظام الأداء وتوفر الراجعة المرتدة والتدريب للموظفين.تدعم الإبداع والمبادرة؛ تدعم بنشاط تطوير وتطلعات الموظفين المهنية.درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في مجال إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو إدارة البرامج أو المجالات ذات الصلة. يمكن أن يتم قبول الدرجة الجامعية من المستوى الأول مع عامين إضافيين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الشهادة الجامعية المتقدمة.ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة بشكل تدريجي في مجال الإدارة، أو إدارة البرنامج أو المشاريع، أو التنسيق، أو الاتصالات أو أي من المجالات ذات الصلة.خبرة في تطوير السياسات الإدارية وصياغة التقارير.خبرة في التنسيق / الاتصال مع الهيئات الحكومية الدولية / التشريعية.خبرة في الإشراف على الموظفين.يفضل أن تمتلك خبرة في إدارة التغيير وتطوير وتنفيذ مبادرات / استراتيجيات جديدة.يفضل أن تمتلك خبرة في تطوير البرنامج ورصده وتقييمه.إجادة اللغة الإنجليزية؛ ويفضل أن تكون على معرفة باللغة الفرنسية. كما إن المعرفة بلغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة ميزة جيدة.لمزيد من المعلومات، اضغط هنا.مسؤوليات الوظيفة:ستكون مسؤولاً عن:قيادة أو المشاركة في الفرق المشاركة في تحويل الأعمال والمساءلة، وتحليل الاحتياجات الجديدة، بما في ذلك الموارد والآثار المترتبة على الميزانية، وتحديد استراتيجيات العمل، بما في ذلك تبسيط العمليات.بداية وتنسيق صياغة السياسات والبرامج وتطويرها ومراقبتها وتنفيذها خاصةً في مجالات التوظيف، والرصد والإبلاغ، وضمان الاتساق في تطبيق قواعد الأمم المتحدة وإجراءاتها.قيادة والإشراف على وتنسيق إعداد وتنفيذ برنامج العمل والميزانية من خلال المراجعات المنتظمة ومسودات المخرجات / المراسلات الروتينية والمخصصة، وتوفير تقارير وبيانات رصد فعالة.تحديد الانحرافات عن الخطط واقتراح التدابير التصحيحية. مراقبة تنفيذ البرنامج؛ وتنسيق والإشراف على إعداد البيانات والتقارير وغيرها من المواد التي تتطلب استجابة موحدة بما في ذلك الإدارة العليا والجمعية العامة والكيانات الأخرى، مثل هيئات الرقابة، والاستجابات لمتطلبات المراجعة.القيام بالمتابعة، حسب الضرورة، ورصد تنفيذ التوصيات التي تنطوي مباشرةً على BTAD من قبل الجمعية وهيئات الرقابة والمراجعين؛ والمشاركة في اجتماعات الهيئات التشريعية والكيانات الأخرى حسب الحاجة.تمثيل المدير في الاجتماعات عند الحاجة.بدء وإجراء دراسات لتحسين إعداد تقارير الميزانية والاستخدام الفعال من حيث التكلفة لموارد برنامج BTAD.وضع والحفاظ على مجموعة من الإجراءات والمعايير والأدوات السليمة التي تتوافق مع سياسة الأمم المتحدة وممارساتها من أجل ضمان المحاسبة والإدارة المالية والرقابة المناسبة.إنتاج التقارير الرئيسية / المعقدة للإدارة.القيام بالأعمال الأخرى ذات الصلة كما يطلب منك.عن الأمم المتحدة:الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم.اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على منحاطّلع على المزيد من فرص التدريب العملياقرأ أيضًا: 15 سؤالا من أسئلة المقابلات الشخصية يقيس مسؤول التوظيف بها ذكائك العاطفي

الإهتمامات