فرصة عمل مع برنامج الأغذية العالمي في اليمن: مساعد لدعم الأعمال 2020

المستوى التعليمي : المرحلة الجامعية

البلد المضيف: ‏اليمن

البلد المؤهل: الجزائر , ‏جزر القمر , مصر , الأردن , لبنان , موريتانيا , عمان , قطر , ‏الصومال , سوريا , ‏الإمارات العربية المتحدة , البحرين , ‏جيبوتي , العراق , ‏الكويت , ‏ليبيا , ‏المغرب , فلسطين , المملكة العربية السعودية , السودان , تونس , ‏اليمن

يقدم برنامج الأغذية العالمي (WFP) فرصة عمل كمساعد لدعم الأعمال وذلك للانضمام إلى الفريق في صنعاء في اليمن لعام 2020.مسؤوليات الوظيفة الرئيسية:تنفيذ العمليات والأنشطة الموحدة لدعم تخطيط وتنفيذ الشحنات بكفاءة وفعالية.مراقبة الشحنات داخل منطقة جغرافية في منافذ التحميل والتفريغ، وتحديث أنظمة الشركة بانتظام من أجل تسجيل تقدم الشحن وتحديد وتصعيد أي مشكلات.ضمان تحديث أنظمة الشركة في جميع المراحل، من أجل دعم التخطيط وتسوية الشحنات.البحث عن المعلومات والقيام بجمعها وتقديمها في تنسيقات قياسية (مثل تقارير الشركات ومراجعات الأداء الداخلي ومراجعات الموردين)، لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة من قبل موظفي الشحن واتساق المعلومات المقدمة إلى أصحاب المصلحة.تحديث وصيانة قواعد البيانات والسجلات، والتأكد من أن المعلومات ذات الصلة (فيما يتعلق بالعقود والشحنات والمدفوعات وغيرها) دقيقة ومنظمة ومتاحة للآخرين للوصول إليها ودعم متطلبات إعداد التقارير.دعم أنشطة التخفيف من المخاطر من خلال التحقق من بيانات الشحن و/أو المستندات والتحقق منها، وتحديد وإبراز أي مشكلا لمساعدة الشحن أو مسؤول الشحن.الرد على مجموعة متنوعة من الاستفسارات وطلبات الدعم واتباع العمليات المعيارية والحصول على التوجيه حسب الحاجة، لضمان حل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع الاستفسارات.العمل مع النظراء الداخليين لدعم مواءمة أنشطة الشحن مع البرامج الأوسع وترتيبات سلسلة التوريد الفعالة والمتسقة.تقديم الدعم و/أو التوجيه للموظفين الآخرين لمساعدتهم في استكمال المهام القياسية للمعايير المتفق عليها والمواعيد النهائية.اتباع ممارسات التأهب القياسية في حالات الطوارئ لدعم برنامج الأغذية العالمي للاستجابة بسرعة ونشر الغذاء والموارد اللازمة للمناطق المتضررة في بداية الأزمة.مسؤوليات أخرى حسب الحاجة.المؤهلات الأساسية:3 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلةتعليم ثانوي.مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية (مستوى B في الكتابة والمحادثة).إتقان اللغة العربية (مستوى C في الكتابة والمحادثة).مواطن يمني أو أجنبي لديه تصريح عمل يمني دائم.الخبرات المطلوبة:إتقان استخدام المعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر مثل Microsoft Word.معرفة إجراءات العمل والأساليب من أجل إكمال العمليات تحت إشراف بسيط.استخدام اللباقة والمجاملة لإعطاء وتلقي المعلومات لمجموعة واسعة من الأفراد.القدرة على تحديد الاختلافات في البيانات وتصحيح المشاكل التي تتطلب الانتباه.القدرات التنظيمية الأساسية:الغرض:فهم الأهداف الاستراتيجية والتواصل معها: مساعدة الزملاء في صياغة الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.كن قوة للتغيير الإيجابي: اقتراح التحسينات المحتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.جعل المهمة ملهمة للفريق: شرح تأثير أنشطة البرنامج في المجتمعات المستفيدة على الزملاء. جعل المهمة مرئية في الإجراءات اليومية: توضيح كيفية استخدام مسؤولية الوحدة الخاصة ومهمة البرنامج.الأشخاص:البحث عن طرق لتقوية مهارات الناس: تدريب الزملاء المبتدئين على المهارات الجديدة.خلق ثقافة شاملة: البحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: العمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.خلق روح الجماعة: تتبع التقدم نحو الأهداف وتبادل المعلومات بشكل منتظم مع المشرف.الأداء:تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: استكشاف طرق لتكون أكثر كفاءة ودقة باستمرار في مجالات العمل الخاصة بك ومشاركة طرق جديدة للعمل مع الزملاء.التركيز على الحصول على النتائج: التركيز على النتائج وتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.التعهد والالتزام: تحمل المسؤولية عن المهام الخاصة وإبلاغ المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد أو الالتزامات.كن حاسمًا: اتخاذ قرارات بشكل مستقل حول الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه خيارات حاسمة في مكان العمل أو في مواقف خطرة في نفس المجال.الشراكة:الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: اقتراح فرص الشراكة مع وحدات أخرى للمشرف.بناء شراكات خارجية قوية: تحديد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو الأهداف المشتركة.التحلي بالمرونة السياسية والتكيف: تطوير فهم لقيم فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف وغايات الفريق.كن واضحًا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين. عن برنامج الأغذية العالمي:برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو أكبر منظمة إنسانية في العالم لمكافحة الجوع. يقوم البرنامج بتنفيذ مشروعات طارئة وتنموية في أكثر من 70 بلداً حول العالم من أجل كسر حلقة الفقر من خلال تشجيع ودعم المؤسسات التعليمية والصحية ومشروعات البنية التحتية الصغيرة التي يمكن أن يقوم بها الفقراء ذاتياً ومساعدة اللاجئين على العودة إلي أوطانهم.اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على منحاقرأ أيضًا: قائمة بأفضل الدورات المجانية عبر الإنترنتاقرأ أيضاً: 7 أمور يقوم بها الناجحون خلال الدقائق العشر الاولى في وظائفهم

الإهتمامات