فرصة عمل في الأردن لدى لجنة الإنقاذ الدولية: مسؤول عن سلسلة التوريد

تفاصيل الفرصة

المكافأة الإجمالية

0 $

منظمة غير ربحية

International Rescue Committee

المنطقة

الشرق الأوسط

البلد المضيف

الأردن

آخر موعد للتقديم

28 نوفمبر 2020

المستوى التعليمي

المرحلة الجامعية

نوع الفرصة

فرص عمل

التخصصات

الإدارة والتسويق

تمويل الفرصة

تمويل كامل

الدول المؤهلة

الجزائر , ‏جزر القمر , مصر , الأردن , لبنان , موريتانيا , عمان , قطر , ‏الصومال , سوريا , ‏الإمارات العربية المتحدة , البحرين , ‏جيبوتي , العراق , ‏الكويت , ‏ليبيا , ‏المغرب , فلسطين , المملكة العربية السعودية , السودان , تونس , ‏اليمن

المنطقة المؤهلة

جميع المناطق

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية فرصة عمل في الأردن للعمل كمسؤول عن سلسلة التوريد. سيتولى مسؤول سلسلة التوريد مسؤولية دعم فريق سلسلة التوريد والتأكد من أن جميع المشتريات تتم في الوقت المناسب دون المساس بمعايير IRC المعروفة، كما سيكون مسؤولاً عن متابعة مشتريات معينة عن بُعد في مواقع مختلفة حسب الحاجة، وسيعمل عن كثب مع جميع القطاعات لضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها.معايير التقديم على الوظيفة:للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:معرفة بإجراءات وممارسات الشراء العامة (خبرة في لجنة الإنقاذ الدولية أو المنظمات غير الحكومية).نجاح مثبت كقائد مشتريات ضمن سلسلة التوريد التي تشمل التخطيط والمشتريات والخدمات اللوجستية.القدرة على التعاون الجيد والتأثير، كما تتمتع بمهارات شخصية وتحليلية فعالة والقدرة على العمل بسلاسة عبر الثقافات والوحدات التنظيمية والموردين.معرفة وخبرة بخطط الشراء والاستراتيجيات وتقنيات تحليل السوق والمشتريات والتعاقدات.مهارات تحليلية وتفاوضية جيدة.مهارات ممتازة في إجراء تحليل السوق واستراتيجيات المصادر.القدرة على العمل بفعالية في بنية عالية التنظيم.مهارات رياضية جيدة.شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو أي مجال آخر ذي صلة.خبرة مهنية لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات ويفضل أن تكون مع منظمة دولية غير حكومية.تعد خبرة العمل في USAID وECHO والأمم المتحدة وغيرها من المشاريع الممولة من المانحين بمثابة ميزة إضافية جيدة.يعد امتلاك رخصة قيادة أردنية سارية بمثابة ميزة إضافية.إجادة مهارات الكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية.مسؤولياتك:ستكون مسؤولاً عن:الاستجابة لطلبات المشتريات من موظفي البرنامج المتعلقة بالإمدادات والمواد والشروط الأخرى للمستفيدين من المشروع والأنشطة.ضمان أن يتم تنفيذ المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات IRC والجهات المانحة المحددة.تحليل متطلبات الشراء واختيار أنسب الطرق بناءً على السياسات المعمول بها.التأكد من أن جميع المواد المشتراة ذات جودة وسعر مناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.إنشاء جميع مستندات المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بطريقة لا تشوبها شائبة.تقديم الدعم في إعداد وتنفيذ العقود لمقدمي العطاءات الموصى بهم وعملية تجديد العقود.تقديم العناية الواجبة للموردين، وهذا يشمل إجراء فحوصات ATC والفحوصات المرجعية وزيارات الموردين وما إلى ذلك.تقديم الدعم في صياغة طلبات العروض واجتماعات العطاءات والتقييمات.تقديم الدعم في تنفيذ خطط الشراء.إعداد طلبات الدفع وجمع جميع المستندات المطلوبة لتسهيل عملية الدفع، والتنسيق مع الإدارة المالية للتأكد من تسليم المدفوعات إلى الموردين.مساعدة موظفي البرنامج في رفع طلبات الشراء وتقديم تقديرات أسعار السلع المطلوبة عندما يكون ذلك ممكنًا.إجراء مسح سوقي منتظم للسلع والخدمات التي يتم شراؤها بكثرة.تنسيق نقل العناصر المشتراة إلى مواقع IRC الأخرى.جمع الوثائق المطلوبة من الإدارات المختلفة والموقع والتأجير بكفاءة.الحفاظ على اتصال منتظم مع المشرف بشأن مسائل الشراء.المساعدة في تحديث صحيفة تتبع طلبات الشراء (PRTS) وأوراق تتبع المشتريات الأخرى بانتظام.تتبع أداء الموردين جيدًا والاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين الجيدين والموثوقين لمختلف فئات الإمدادات والخدمات والسلع.الحفاظ على نظام حفظ دقيق ومنظم لكل من النسخ المطبوعة والنسخ الأخرى.ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق المشتريات وستدعم جميع الأعضاء تحت إشراف المدير المباشر.أداء الواجبات الأخرى كما هو مطلوب من قبل مسؤول سلسلة التوريد الأقدم ومدير المشتريات.عن لجنة الإنقاذ الدولية:تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على منحاطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على منحاقرأ أيضًا: 8 نصائح تساعد الاشخاص المماطلين على ترتيب اولوياتهم

الإهتمامات