يجب أن تكون المنظمة التي تدير الأنشطة والمشروعات والإجراءات قائمة في الاتحاد الأوروبي وأنشطة ومشاريع وإجراءات يجب القيام بها داخل الاتحاد الأوروبي.
الدراسات الأكاديمية والمشروعات البحثية النظرية بدون أي تطبيق طويل المدى على نطاق واسع يرتبط مباشرة بالطاقة المستدامة هي بالتالي غير مؤهلة. كما يتم استبعاد الأنشطة التي تروج للمنتجات التجارية الموجودة بالفعل في السوق.
يجب أن تكون الأنشطة والمشاريع والإجراءات مستمرة أو لم يتم الانتهاء منها قبل 30 يونيو 2018. الأنشطة والمشاريع والإجراءات التي لا تزال في مرحلة التخطيط غير مؤهلة.
الأنشطة والمشروعات والإجراءات التي سبق إدراجها ضمن القائمة المختصرة حيث لا يمكن للمرشحين النهائيين في EUSEW المشاركة للمرة الثانية. تكون المنظمات أو الأفراد الذين سبق تعيينهم في القائمة المختصرة مؤهلين إذا كانوا يقدمون أنشطة أو مشاريع أو إجراءات جديدة.
يجب أن يتم تنفيذ الأنشطة المقدمة لجائزة الشباب أو تستهدف أشخاصًا أقل من 30 عامًا وقت تنفيذ النشاط.
يجب تنفيذ الأنشطة المقدمة لجائزة الابتكار فقط من خلال المشاريع الجارية أو الممولة من الاتحاد الأوروبي.