تبحث شركة ميراج ديجيتال عن موظف إستقبال وإدارة للإنضمام إلى فريق الشركة في الدوحة، قطر. المسؤوليات الرئيسية:القيام بواجبات الاستقبال، الرد على الإستفسارات العامة سواء على الهاتف أو وجهاً لوجه وتسجيل دخول الزوار.تقديم الدعم الكتابي/ الإشرف العام، على سبيل المثال التصوير، الايداع وتقديم النماذج المكتملة.التعامل مع البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة حسب الضرورة.المساعدة في الحفاظ على نظم المعلومات الإدارية وحوسبة السجلات والمعلومات.إدارة تقويم الإدارة وكتب الاجتماعات عند الاقتضاء.إعداد وثائق ونماذج المناقصات.تولي تسجيل الشركة في الجهات الحكومية.إنتاج القوائم/ المعلومات/ البيانات كما هو مطلوب لفريق المبيعات.تولي معالجة النصوص والمهام الأخرى القائمة على تكنولوجيا المعلومات.القيام بالإجراءات الإدارية الروتينية.المساعدة في التشغيل السلس والفعال للواجهة الأمامية على أساس يومي.دعم الإدارة العامة عند الضرورة.الحضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة كما هو مطلوب.إعداد المقترحات/ العروض التقديمية/ برامج الاجتماعات.المهارات المطلوبة:الكفاءة في مهارات الكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.مهارات متقدمة في إستخدام مايكروسوفت/ ويفضل الكفاءة في استخدام Mac.3-5 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة في الدعم الإداري والكتابي.عن ميراج ديجيتال:تعد ميراج ديجيتال واحدة من أسرع وكالات التسويق الرقمي نمواً في المنطقة. فهي تساعد على تواصل العملاء مع الجماهير في جميع أنحاء الشرق الأوسط وفي جميع أنحاء العالم من خلال إنشاء محتوى رقمي ومنصات المحتوى التي يرغب الناس في استخدامها ويستمتعون بها.اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملياقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل؟اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة
