تدعوك منظمة Save the children إلى الانضمام إلى فريق العمل الخاص بها وذلك كعضو في نظام الدعم في مكتب المراقبة الخاص بالمؤسسة، سيقوم المساعد التنفيذي بالعديد من المهام التي تساعد مكاتب المؤسسة على العمل بسلاسة. ستقدم مستوى عاليًا من الدعم من خلال هذه الوظيفة إلى المشرف الخاص بك، وذلك من خلال إدارة العمليات اليومية مثل تنظيم الملفات والسجلات، وتخطيط وجدولة المواعيد، وترجمة الاتصالات المكتبية المختلفة، وإدارة المراسلات. يعد هذا العمل ذا دوام كامل في مجال الإدارة في مدينة الفراوانية في الكويت.معايير القبول:يجب أن تتمتع بالمهارات التالية حتى تستطيع التقديم على هذه الفرصة:امتلاك خبرة في مجال الإشراف والإدارة الخاص بإعداد المكاتب.معرفة الممارسات والإجراءات والمعدات اللازمة لتشغيل المكاتب الإدارية.القدرة على التعامل بشكل جيد مع الجمهور والطلاب والموظفين وأولياء الأمور.القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين بصفة إشرافية.القدرة على تنظيم وإدارة وتوجيه العمليات المكتبية المختلفة مع الحد الأدنى من الإشراف على تلك العمليات.القدرة على تشغيل التكنولوجيا المكتبية الحالية وذلك حسب الضرورة.القدرة على التحدث والكتابة بكفاءة، وذلك باللغتين العربية والإنجليزية.المعرفة العامة بقانون العمل الكويتي.المعرفة الأساسية بإجراءات الميزانية والمحاسبة.القدرة على الحفاظ على سرية الطلاب والموظفين والأعمال التجارية المدرسية والمواد والمعلومات.امتلاك خلفية جيدة في مجال الإدارة.مسؤولياتك:ستكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للشركة.إدارة تفاصيل السفر والخدمات اللوجستية الخاصة بالمدير.القيام بإعداد التصور العام للأحداث المختلفة بالتعاون مع المشرف.المساعدة في المشاريع التي تقام على مستوى المقاطعة، والتي تتطلب في بعض الأحيان تحليلًا مستقلًا وتنظيمًا لمجموعة واسعة من المواد، مثل إعداد الميزانية.تنسيق حضور المشاركين من خلال إدارة الجداول المعقدة.جمع وتوزيع المواد.أخذ الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات (حسب طلب المشرف).تحديد المواعيد ومتابعة الجداول الزمنية للأحداث.إدارة ميزانيات المكاتب وإعداد طلبات إضافة الميزانية.العمل كحلقة وصل بين أقسام المدرسة لتسهيل الاتصال.القيام بإدخال البيانات.القيام بإعداد أوامر وطلبات الشراء وطلبات الدفع نيابة عن المشرف. الحفاظ على ومراقبة ميزانية مكتب المشرف.تقديم الدعم الخاص بالمشروع من خلال إدارة الأنشطة البحثية.الحفاظ على المخزون من اللوازم والمعدات المكتبية.المساعدة في نشر المعلومات العامة.الإسراع في شراء اللوازم المكتبية.أداء أو تفويض الأنشطة المختلفة حسب طلب المشرف أو من ينوب عنه.المساعدة في اختيار وتدريب وإشراف الموظفين الكتابيين.المساعدة في الأمور المتعلقة بالموظفين بما في ذلك التوظيف والتقييم وحفظ السجلات واختيار الموظفين.حول منظمة إنقاذ الطفولة:تعد منظمة إنقاذ الطفولة في من المنظمات التي تعمل بشكل فعلي على الأرض كل يوم وفي أوقات الأزمات. تؤمن المنظمة أن كل طفل يستحق مستقبل مشرق لذا يمنحون الأطفال بداية صحية في الحياة في جميع أنحاء العالم، وفرصة للتعلم والحماية من الأذى. تتمحور رؤية المنظمة حول إنشاء عالم يحصل فيه كل طفل على الحق في البقاء والحماية والنمو والمشاركة من خلال تحقيق تغيير فوري ودائم في حياة الأطفال ومساعدة الأطفال على تحقيق إمكاناتهم.اطّلع أيضًا على جوائز و مسابقات على موقع فرصةاطّلع على منح مالية على موقع فرصةاقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل؟
