تبحث منظمة ACTED عن مدير مشروع للانضمام إلى فريق العمل في صنعاء، اليمن. منذ عام 1993، وبصفتها منظمة دولية غير حكومية، تلتزم ACTED بالإغاثة الإنسانية العاجلة لدعم المحتاجين وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل لتحقيق نمو مستدام وتحقيق إمكانات وغايات الناس.المسؤوليات:تخطيط المشاريع:تطوير الأنظمة، المناهج، الأدوات، المواد والإستراتيجية العامة لتنفيذ المشروع.تنظيم إجتماعات انطلاق المشروع والاجتماعات الختامية.تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاهات من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع.متابعة تنفيذ المشروع:الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته والتأكد من مراعاة الجودة والمعايير التقنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع).تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع بشكل منتظم مع فريق المشروع.التأكد من مراجعة استخدام الميزانية والإنجازات المادية المستهدفة مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل.ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية، وذلك باستخدام نظم فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى الآثار المرجوة.التأكد من تنفيذ المشروع وفقًا لإرشادات ACTED ومعاييرها التقنية ذات الصلة.توقع المخاطر وتخفيفها وحل المشاكل وأي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.التحديث المنتظم لخطة العمل، تعقب المخرجات، وتحديث نظام إدارة المشروع وغيرها من الوثائق ذات الصلة بالإدارة الفعالة للمشروع.الإدارة والإدارة التشغيلية لتنفيذ المشروع:المالية:مراجعة عمليات متابعة الميزانية وتقديم توقعات دقيقة مع فاتورة الكميات.توقع الاحتياجات النقدية الشهرية للمشروع وإضافتها إلى التكلفة الفعلية.الخدمات اللوجستية:المساهمة في تطوير خطط المشتريات.إرسال نماذج طلب متقنة ودقيقة في الوقت المناسب.المساهمة في فحص الجودة ولجان المشتريات لوضع اللمسات الأخيرة على اختيار الموردين وفقا للسيناريو المطبق.تأكيد جودة اختيار المواد إن أمكن ذلك.ضمان الإدارة السليمة واستخدام ممتلكات وأسهم المشروع.التخطيط لتحركات الفريق بناءً على القوى المتاحة والسياسات المعمول بها.الإدارة\ الموارد البشرية:المشاركة في توظيف الكوادر الفنية (تطوير الأشكال التنظيمية، الشروط، وضع الاختبارات ومراجعتها، المقابلات، إلخ)التأكد من أن موظفي المشروع يفهمون أدوارهم ولديهم القدرة على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم.متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي المشروع.إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع منسقي المناطق.ضمان بيئة عمل إيجابية ودينامية فريق جيدة.إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية.إدارة النزاعات الشخصية.ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات ذات الصلة.الشفافية:التأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع بشكل كاف (الملفات المبسطة، قائمة المستفيدين، شهادات التبرع، أوراق الحضور، إلخ)، وتجميعها ورفعها وفقًا لإجراءات ACTED.ضمان إحترام ووعي الموظفين بقواعد سلوك ACTED وإجراءات FLATS.الحماية:التأكد من أن كل عضو في فريق المشروع على دراية بمسائل الأمن والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة وإتباعهم لها وفقًا لذلك.مراقبة الوضع الأمني المحلي، بالتعاون مع موظف الأمن ذو الصلة، وإبلاغ المدير في تلك الدولة أو منسق المنطقة وموظف أمن الدولة أو المنطقة بالتطورات من خلال تقارير مكتوبة بشكل منتظم؛المساهمة في تحديث إرشادات الأمان في منطقة عمل المشروع؛العلاقات الخارجية:دعم، تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال والتواصل للتشاور بفعالية وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والجهات الفاعلة والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه.تنمية العلاقات الجيدة مع الجهات الإنسانية الرئيسية الفاعلة - المحلية والدولية، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة من خارج الدولة، من خلال حضور منتظم للاجتماعات التقنية والاجتماعات الثنائية.التأكد من إجراء الاتصال مع المستفيدين في جميع الأوقات بطريقة حساسة ومحترمة.الاتصال بالجهات المانحة والعمل عن كثب مع الشركاء، عند الاقتضاء، بشأن تحديثات المشروع والزيارات الميدانية وغيرها من الاتصالات.تحديد فرص التعاون وتنسيق الجهود مع المنظمات الأخرى لضمان أن أنشطة ACTED تعتمد على عمل الآخرين.إدارة الجودة:تقييم الأنشطة المضطلع بها وضمان الاستخدام الفعال للموارد؛القيام بزيارات ميدانية منتظمة لتوفير التوجيه الفني والإشراف وكذلك مراقبة التقدم المحرز في أنشطة المشروع بانتظام.ضمان توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها على تخطيط المشروع وصنع القرار.تقديم المشورة والمساعدة في مراجعات المشاريع التي تجريها AMEU.ضمان مراقبة الجودة، وتحليل القيمة المضافة والأثر، وتحديد والإستفادة من أفضل الممارسات والدروس المستفادة وتقديم ردود الفعل ذات الصلة لتطوير مشروع جديد.تحديد وتحليل الثغرات والقيمة المضافة لـ ACTED وتضافرها وفرصها في المناطق التي يتم فيها تنفيذ المشروع (المشاريع) ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المدير المسؤول (N + 1)التقارير:توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات التي يواجهها المشرفون وأعضاء الفريق الآخرون.إعداد تقارير سردية (داخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة منتظمة للميزانية.المساهمة في صياغة التقارير المرحلية (الخارجية) للمشروع، وضمان جودة ودقة المعلومات التقنية المقدمة.المؤهلات المطلوبة:درجة الماجستير في في مجال ذو صلة مثل العلاقات الدولية أو التنمية.خبرة واسعة في إدارة المشاريع في حالات الطوارئ و/ أو التنمية.إمتلاك قدرات مثبتة في القيادة والإدارة (ضمن فريق كبير)مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية.يفضل امتلاك معرفة باللغة المحلية و/ أو الخبرة الإقليمية.القدرة على العمل بشكل جيد وضمن الموعد المحدد تحت الضغط.الامتيازات:يتم تحديد الراتب بواسطة شبكة رواتب ACTED حسب مستوى التعليم، الخبرة ومستوى الأمان.بدل معيشة 300 دولار.الإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouse/ أو بدل السكن (حسب مدة العقد وبلد الإقامة).تذاكر الطيران داخل وخارج مكان الوظيفة بالإضافة إلى تأشيرة مدفوعة من قبل ACTED.توفير التأمين الطبي والعودة إلى الوطن.اقرأ أيضًا: الفرق بين القيادة والإدارة: أيّهما أفضلاطّلع أيضًا على فرص عمل في مصر المتاحة على فرصةاطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي
