تبحث لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن مسؤول لشؤون الإدارة والإمدادات لبرنامجها في تونس، حيث تسعى اللجنة إلى إنشاء برنامج لتقديم الإغاثة الإنسانية في ليبيا، وستتخذ من تونس مقرًا لإطلاق هذا البرنامج. حيث سيختص هذا المسؤول بالمساعدة في إنشاء عمليات اللجنة في تونس، تحت إشراف مدير شبكة التوريد.وسيكون العمل بنظام الدوام الكامل.معايير الأهلية:سنتان من الخبرة العملية في مجالي الإمداد والإدارة، ويفضل من عَمِلَ من قبل مع المنظمات غير الحكومية.الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة، و كذلك اللغة الإنجليزية، خاصة المصطلحات المهنية، بالإضافة إلى الفهم الجيد للهجة التونسية.يفضل من لديه خبرة سابقة في الإشراف.توفر مهارات التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والعمل ضمن فريق.امتلاك مهارات الاتصال، والتفاوض، وإقامة العلاقات الشخصية بشكل ممتاز.امتلاك قدرات متميزة في التحليل، وحل المشكلات.استيعاب مبادئ العمل الإنساني والالتزام بها.إجادة استخدام برامج Word، وExcel، وAccess، بالإضافة إلى مهارات تكنولوجيا المعلومات الأخرى.مهام الوظيفة:فيما يخص الإمداد:إجراء البحوث حول الأسعار والبائعين في السوق المحلي.تولي مهمة شراء الإمدادات من السوق المحلي، مع الالتزام بسياسات لجنة الإنقاذ الدولية في هذا الصدد.إدارة المركبات وصيانتها.تولي الإشراف على السائقين العاملين مع اللجنة، وتدريبهم على الالتزام بسياسات اللجنة فيما يخص السرعات المقررة، والركاب غير المصرح لهم، وسجلات الحركة.العمل على تجميع سجلات الشراء.فيما يخص الإدارة:تولي ملف المنشآت المستأجرة بواسطة اللجنة، وكذلك مهمة تأثيثها وصيانتها.الإشراف على عمال الصيانة والحرفيين.التعامل مع ملاك المقرات المستأجرة، والقيام بمهام تجديد العقود وما يتعلق بها.إعداد قوائم بالمعدات المملوكة للجنة، وإخطار شبكة التوريد بالمعدات التي يجب تغييرها، أو إرجاعها، أو التخلص منها.إعداد قوائم بالعاملين، والزوار، والشركاء.تولي مهام إستخراج تأشيرات الزيارة للعاملين الدوليين، وكذلك تصاريح العمل، وذلك بالتعاون مع مدير المكتب، والسلطات المحلية.مهام إضافية:المساهمة في جهود تأمين مكتب ودار ضيافة لجنة الإنقاذ الدولية.المشاركة في الدورات التدريبية التي تنظمها شبكة التوريد.الالتزام بتعليمات وإجراءات اللجنة التي تصدرها في الكتب الدورية.الإبلاغ عن أي خروقات للمبادئ الأساسية التي تقوم عليها اللجنة، وهي النزاهة والخدمة والمسؤولية.القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل شبكة التوريد.الهيكل الوظيفي:سيكون الموظف المختار مرؤوسًا بشكل مباشر من مدير شبكة التوريد، وبشكل غير مباشر من مدير المكتب، ومن الناحية الأخرى سيرأس مسؤول الإمداد والإدارة المساعد، كما سيكون على اتصال مستمر مع المتعاقدين الميدانيين، والمنسقين الصحيين، ومدير الموارد البشرية، والمراقب المالي، وذلك فيما يتعلق بالصعيد الداخلي، وعلى الصعيد الخارجي سيعمل الموظف المختار مع البائعين وأصحاب العقارات المستأجرة.عن IRC:تختص لجنة الإنقاذ الدولية IRC بالعمل على إنقاذ السكان الذين يتعرضون لأزمات حول العالم، ومساعدتهم على إعادة بناء حياتهم، حيث تعمل في ما يزيد عن 40 دولة حول العالم لتعزيز قيم الأمن والكرامة والأمل. ولها مقرات رئيسية في كل من مدينتي نيويورك ولندن.اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصةاطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصةاقرأ أيضًا: 14 طريقة لتزيد انتاجيتك في العمل
