Opportunité d'emploi en tant que gestionnaire de subventions chez IRC en Syrie 2020
International Rescue Committee

Opportunité d'emploi en tant que gestionnaire de subventions chez IRC en Syrie 2020

Syrie 20 déc. 2020

À PROPOS L'INSTITUTION

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد عل
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DÉTAILS OPPORTUNITÉ

Organisation à but non lucratif
Région
Pays hôte
Date limite
20 déc. 2020
Niveau d'études
Type d'opportunité
Spécialités
Pays éligibles
Région éligible
Toutes les régions

L'International Rescue Committee (IRC) offre une opportunité d'emploi en tant que gestionnaire de subventions pour rejoindre l'équipe en Syrie pour 2020.

Principales responsabilités:

Rapports :

  1. Gérer les rapports externes dans le portefeuille attribué pour assurer la livraison en temps opportun de rapports de haute qualité qui répondent aux exigences des donateurs et de l'IRC, avec l'appui des gestionnaires / coordinateurs de programme.
  2. Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des finances pour développer des modèles et des outils de rapport standard qui soutiendront une narration, un cadre logique et des rapports financiers améliorés.
  3. Veiller à ce que les projets de rapports soient diffusés pour examen / commentaires par l'équipe de la haute direction, le coordonnateur des subventions et des partenariats et le personnel du siège avant la soumission.
  4. Recueillir et rédiger des histoires de réussite et des supports de communication si nécessaire
  5. Tenir à jour les fiches d'information et la cartographie des programmes.
  6. Aider au renforcement des capacités du programme IRC et des équipes de soutien en facilitant les formations et en fournissant un soutien dans les rapports des donateurs, le suivi des indicateurs, les outils spécifiques à l'IRC et d'autres sujets selon les besoins.

Gestion des récompenses et conformité:

  1. Surveiller l'alignement du programme avec les propositions et réglementations des donateurs et communiquer de manière proactive les écarts au coordonnateur des subventions et partenariats et à l'équipe de direction.
  2. Identifier de manière proactive les risques de conformité tout au long du portefeuille attribué et des programmes de conseil, des équipes de soutien et de la direction sur les actions nécessaires.
  3. Tenez le coordonnateur des subventions et des partenariats informé de toute incapacité projetée à respecter les obligations contractuelles, à soumettre des rapports et à tenir compte des taux de dépenses / écarts budgétaires importants.
  4. Diriger les révisions du programme après l'attribution (RCE et modifications non financées) en liaison avec le personnel du programme et de l'AC.
  5. Soutenir le coordonnateur des subventions et partenariats dans l'organisation des réunions d'ouverture et de clôture des subventions.
  6. Diriger les réunions de gestion des subventions, y compris l'examen mensuel des subventions et les réunions Budget vs Réel (BVA), rédiger les comptes rendus et les points d'action, et suivre les progrès.
  7. Compilez et répondez aux demandes d'informations des bureaux régionaux de l'IRC à Londres, Berlin et New York.
  8. Assurer la qualité de la gestion des informations relatives aux subventions en supervisant la maintenance régulière des fichiers de subventions en ligne (OTIS et Box), les calendriers de reporting et la mise à jour de la documentation interne de l'IRC et des outils de l'Unité des subventions.

Relations donateurs et développement des affaires:

  1. Contribuer aux processus d'élaboration des propositions et de modification des coûts à la demande du coordonnateur des subventions et partenariats - y compris la compilation / l'édition du récit technique, l'élaboration des budgets et des récits budgétaires, la rédaction des annexes requises, etc.
  2. Aider l'équipe de la haute direction à préparer les notes d'information des donateurs au besoin.

Exigences de l'emploi:

  1. Baccalauréat dans une discipline pertinente.
  2. 3 ans d'expérience professionnelle avec au moins deux ans d'expérience professionnelle internationale dans des programmes de secours ou de développement, de préférence dans un contexte post-conflit.
  3. Expérience avérée de la gestion des subventions, y compris la rédaction de rapports et le suivi des subventions.
  4. Compréhension démontrable des cycles de planification et de gestion de projet.
  5. Connaissance des réglementations, procédures et exigences des bailleurs de fonds du gouvernement américain, européen (par exemple ECHO, FCDO, Sida, GFFO) et de l'ONU.
  6. Expérience en gestion financière et en reporting, un atout.
  7. Expérience de la gestion de bases de données de S&E, un atout.
  8. Compétences avérées en matière de gestion de la performance et de travail en équipe de haut niveau, avec expérience dans la gestion d'un portefeuille de plusieurs donateurs.
  9. Haut niveau de connaissances et de pratique avec Word, Excel, Outlook, etc. requis.
  10. Capacité à bien travailler dans des conditions de sécurité instables, de pressions administratives et programmatiques.
  11. Maîtrise professionnelle de l'anglais parlé et écrit; capable de communiquer de manière concise et efficace. La maîtrise de l'arabe est un atout.
  12. Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des besoins.
  13. Expérience syrienne ou régionale un plus.

En savoir plus sur l'IRC:

L'International Rescue Committee (IRC) aide les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et la maladie à survivre, à se rétablir et à reprendre le contrôle de leur avenir. Il répond aux pires crises humanitaires du monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes.

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