Opportunité d'emploi au Yémen en tant que Senior Supply Chain Manager

DÉTAILS OPPORTUNITÉ

Récompense totale

0 $

Organisation à but non lucratif

International Rescue Committee (IRC)

Région

Moyen-Orient

Pays hôte

Yemen

Date limite

20 déc. 2020

Niveau d'études

Troisième cycle

Type d'opportunité

Emploi

Spécialités

Cycle ingénieur , Management et Marketing

Financement d'opportunité

Financement complet

Pays éligibles

Algérie , Comores , Egypte , Jordanie , Liban , Mauritanie , Oman , Qatar , Soumalie , Syrie , Émirats arabes unis , bahrain , Djibouti , Iraq , Kuwait , Libya , Maroc , Palestine , Arabie Saoudite , Soudan , Tunisie , Yemen

Région éligible

Toutes les régions

IRC offre une opportunité d'emploi au Yémen en tant que gestionnaire principal de la chaîne d'approvisionnement. L e rôle du responsable principal de la chaîne d'approvisionnement est d'assister le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des processus et des procédures de la chaîne d'approvisionnement IRC à travers la gestion, la formation, la communication continue et le développement de la capacité de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement. L'objectif principal de ce poste est de gérer une flotte, des stocks et des expéditions, des actifs et des installations à Aden et de fournir un soutien technique au personnel de la chaîne d'approvisionnement et aux gestionnaires de terrain basés à Sanaa et dans les bureaux extérieurs.

Admissibilité:

Vous devez avoir:

Baccalauréat pertinent. Un diplôme, un diplôme ou une certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion des médicaments ou dans un domaine connexe est fortement préféré.
Au moins 4 à 5 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement humanitaire et la logistique. L'expérience des ONGI est préférable.
Connaissance de la gestion des stocks de médicaments et des principes de la chaîne d'approvisionnement médicale.
Capacité à déployer des politiques de chaîne d'approvisionnement et des SOP.
Solide connaissance et compréhension des procédures pratiques de la chaîne d'approvisionnement et de l'entretien des pipelines d'approvisionnement dans les zones à infrastructures faibles.
Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
Posséder des qualités de leadership et vouloir faire preuve d'initiative.
Volonté de participer et de contribuer en tant que membre de l'équipe, dans des conditions de travail difficiles.
Capable de bien travailler en équipe et d'entreprendre les tâches assignées de manière indépendante.
Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles.
Être centré sur le client et avoir un esprit et une attitude axés sur le service, et être capable de travailler de manière autonome sous pression.
Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes, créativité et flexibilité. Énergique, avec de grandes compétences en réseautage et en communication.
Souci du détail et patience professionnelle.
Sentiment de discrétion professionnelle, d'intégrité et de capacité à gérer les situations de manière diplomatique et à les résoudre efficacement.
Maîtrise de l'anglais et de l'arabe pour communiquer clairement et efficacement.
MS Office et soyez très bon en MS Word, MS Excel, MS Outlook.
Ce travail basé à Aden et nécessite des déplacements dans les bureaux extérieurs du Nord et du Sud.

Vos responsabilités:

Vous serez responsable de:

Assurer le respect des politiques et procédures IRC pour la flotte, l'entrepôt et les actifs.
Assurer le respect des politiques à documenter grâce à des vérifications systématiques et aléatoires de la mise en œuvre des politiques et des registres de la chaîne d'approvisionnement.
Fournir un soutien cohérent et constructif aux autres départements pour assurer le respect des politiques et procédures.
Informer rapidement le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement et le directeur adjoint des opérations de tout domaine de préoccupation pour des violations potentielles ou soupçonnées des politiques et des procédures.
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'observations / constatations d'audit négatives liées à vos sous-départements. Si nécessaire, des plans d'action corrective sont élaborés et mis en œuvre pour répondre aux constatations de l'audit.
S'assurer que toutes les pratiques de l'IRC au Yémen sont conformes aux politiques globales de l'IRC et des donateurs (USG, UE, ONU, SV, DFID, etc.), aux réglementations et à la législation du gouvernement yéménite.
S'assurer que le système de gestion des stocks est en place pour tous les entrepôts et que des registres à jour des niveaux de stocks, des réceptions et des expéditions sont maintenus.
Soumettez chaque mois les listes d'inventaire des produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques de fin de mois au coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement.
S'assurer que les fichiers sont disponibles sur papier et accessibles dans un ordre séquentiel et que les enregistrements numériques sont également conservés.
Assurez-vous que tous les entrepôts utilisent des cartes de stock pré-imprimées et des cartes de casier.
S'assurer que le calendrier de nettoyage de l'entrepôt est en place, que tous les entrepôts sont bien entretenus et que des mesures de sûreté et de sécurité sont en place.
S'assurer que l'espace désigné est disponible pour stocker les échantillons reçus des fournisseurs et s'assurer que le personnel de l'entrepôt est en communication continue avec l'équipe d'approvisionnement sur les spécifications et l'heure prévue de livraison des fournitures.
S'assurer que les fournitures livrées sont vérifiées par rapport aux spécifications et aux échantillons par le personnel de l'entrepôt et qu'aucune qualité alternative ou marchandises endommagées ne sont acceptées.
Examiner les rapports d'inventaire de tous les entrepôts sur une base hebdomadaire et conseiller les départements concernés sur les ruptures de stock possibles, ainsi que partager les listes d'inventaire avec les départements sur une base hebdomadaire au besoin.
S'assurer que toutes les exigences sont en place pour le stockage pharmaceutique, y compris le contrôle de la température, la prise de température régulière, une source alternative d'énergie, la chaîne du froid et l'accès à des approvisionnements restreints.
S'assurer que la méthodologie FIFO est appliquée à la libération des médicaments de l'entrepôt.
Gérer l'élimination de tout inventaire endommagé, expiré ou qui n'est plus utile à l'IRC et s'assurer que des certificats d'élimination entièrement approuvés sont disponibles avant l'élimination effective.
Assurez-vous qu'un système de gestion centralisé des actifs est en place et que des enregistrements continus à jour de tous les actifs sont conservés et soumettez la liste des actifs de fin de mois au coordinateur de la chaîne d'approvisionnement tous les mois.
S'assurer que le registre des actifs pré-numéroté sur papier est conservé et que tous les détails des actifs (numéro d'identification, coût, emplacement, utilisateur et subvention achetés) sont correctement enregistrés et s'assurer que le personnel en charge des actifs est en communication continue avec l'équipe d'approvisionnement pour obtenir les documents d'approvisionnement à inclure dans les fichiers d'actifs.
Assurez-vous que les actifs sont étiquetés lors de leur réception et qu'aucun actif n'est émis sans étiquette et enregistrement pertinent dans le registre des actifs.
S'assurer que les formulaires de problème d'équipement sont utilisés pour documenter tout transfert d'actifs du magasin à l'utilisateur.
Assurez-vous que tous les membres du personnel de l'IRC comprennent les politiques de gestion des actifs de l'IRC et connaissent leurs responsabilités individuelles.
Effectuer des vérifications ponctuelles des actifs sur une base trimestrielle et enquêter et combler les lacunes dans les registres.
Gérer la vérification des actifs et des propriétés de fin d'exercice dans tous les sites IRC et envoyer le rapport complet au coordinateur de la chaîne d'approvisionnement.
Gérer et suivre l'entretien et la réparation des biens endommagés.
Gérez et assurez-vous que les actifs sont éliminés lorsqu'ils ne sont plus utiles.
Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures standard de l'IRC sur les véhicules, en accordant une attention particulière aux problèmes de sûreté et de sécurité.
Développer une politique locale des véhicules en coordination avec le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement / DDO.
Assurez-vous que les véhicules sont préparés pour les exigences de sécurité de routine et d'urgence, et assurez-vous que des contrôles quotidiens / hebdomadaires / mensuels sont effectués et que les registres sont disponibles dans un ordre séquentiel.
Veiller à ce que les conducteurs soient informés des politiques de l'IRC et des conseils sur la formation interne et externe et dispenser une formation interne aux conducteurs.
Assurez-vous que des plans de déplacement hebdomadaires sont en place et partagés chaque semaine.
Assurez-vous que la flotte est bien entretenue en tout temps et que les registres sont disponibles.
S'assurer que le système de classement standard pour tous les véhicules est disponible et accessible.
Veiller à ce que des rapports mensuels sur l'utilisation des véhicules soient rédigés et à en vérifier l'exactitude avant de les soumettre au coordonnateur du SC et analyser les coûts et l'utilisation et donner des conseils sur l'augmentation ou la diminution du nombre de véhicules dans le programme national.
Gérer la communication avec le fournisseur de location de véhicules sous contrat et résoudre les problèmes ou retards de service et fournir une évaluation des performances, le cas échéant.
S'assurer que les installations, y compris le bureau de l'IRC et les maisons d'hôtes, sont propres avec un calendrier de nettoyage en place, et qu'elles sont toutes bien entretenues, des mesures de sûreté et de sécurité sont en place.
Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats à Aden et le responsable de la chaîne d'approvisionnement à Sanaa pour assurer une livraison efficace et rentable des matériaux du projet au nord et au sud.

À propos d'IRC:

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une aide vitale aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays, il redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L'IRC ouvre la voie du mal à la maison.

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