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Le programme Scholars in Residence est ouvert à tous ceux qui sont engagés ou qui envisagent de mener des recherches sur l'histoire de la Pennsylvanie, notamment les universitaires, les professionnels du secteur public dans les disciplines liées à l'histoire, les universitaires indépendants, les étudiants diplômés, les écrivains, les cinéastes et les éducateurs. La Commission ne fait pas de discrimination fondée sur le sexe, la race, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou un handicap.
Les résidences sont attribuées sur une base concurrentielle. Les demandes seront évaluées par un comité de spécialistes de la Pennsylvania Historical Association, du personnel des archives de l'État, de la bibliothèque de Pennsylvanie et du conseil consultatif des archives historiques de l'État. Le comité de sélection sera guidé par les critères suivants:
Les archives des Archives de l'État peuvent être consultées du mercredi au vendredi de 9h00 à 16h00.
La recherche sur microfilm pour Scholars in Residence est disponible les lundis et mardis de 9h00 à 16h00 et le samedi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
Les recherches du lundi et du mardi peuvent être disponibles au cas par cas mais doivent être préalablement négociées avec les archives de l'État.
Les travaux publiés en rapport avec une recherche universitaire peuvent être consultés à la Bibliothèque d’État voisine de Pennsylvanie le mardi, mercredi, jeudi de 9h30 à 17h00; et le 2ème samedi de chaque mois de 9h30 à 16h30
Les boursiers devraient être engagés dans des recherches et des études à plein temps aux archives de l’État et aux bibliothèques de l’État pendant leur mandat. Ils devront également produire les produits suivants: Une bibliographie annotée / un rapport final décrivant les collections des archives de l’État consultées pendant la résidence, qui pourra être utilisé par les archives de l’état pour mettre à jour les outils de recherche et divers sites Web; une enquête de rétroaction sur l'expérience SIR; et au moins un des trois produits suivants à négocier entre le chercheur et la Pennsylvania Historical Association: 1. Article de journal ou surbrillance, 2. Mise à jour du site Web, ou 3. Document de conférence. Les lauréats devront signer un contrat précisant les conditions de leur résidence.
Le programme Scholars in Residence Program soutient des recherches et des études à court terme et à plein temps dans des collections conservées par les archives de l'État de Pennsylvanie.
Le programme Scholars in Residence a quatre objectifs:
Les propositions qui traitent de l'intérêt des archives de l'État pour les politiques publiques, ainsi que celles qui se concentrent sur l'histoire sociale, l'histoire des personnes sous-représentées dans les archives historiques des États, y compris, mais sans s'y limiter, les minorités et les femmes, sont encouragées.
Les candidats sont encouragés à identifier les collections d'archives nationales pertinentes, à évaluer leur disponibilité et leur accessibilité, et à discuter de leur programme de recherche avec le personnel approprié avant de soumettre une proposition.
Étant donné que la Commission souhaite donner plus de poids à l'histoire et la rendre accessible à des publics variés, les candidats sont encouragés à élaborer des plans clairs pour partager les résultats de leurs recherches avec la communauté professionnelle et le grand public. Les recherches susceptibles d’aboutir à une large diffusion par le biais de publications non spécialisées, de films, d’expositions et d’autres moyens sont les bienvenues, de même que les recherches ayant des incidences sur le développement et l’évaluation des politiques publiques.
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