L'organisation qui gère les activités, projets, actions doit être basée dans l'Union européenne et les activités, projets, actions doivent être réalisées au sein de l'Union européenne.
Les études universitaires et les projets de recherche théorique sans application réelle à long terme et directement liée à l'énergie durable ne sont donc pas éligibles. Les activités faisant la promotion de produits commerciaux déjà sur le marché sont également exclues.
Les activités, projets et actions doivent être en cours ou non terminés avant le 30 juin 2018. Les activités, projets et actions en cours de planification ne sont pas éligibles.
Les activités, projets et actions précédemment retenus parmi les finalistes des Prix EUSEW ne peuvent pas participer une seconde fois. Les organisations ou individus précédemment sélectionnés sont éligibles s'ils présentent de nouvelles activités, projets ou actions.
Les activités soumises pour le Prix de la jeunesse doivent être réalisées par ou destinées à des personnes de moins de 30 ans au moment de leur mise en œuvre.
Les activités soumises pour le Prix de l'innovation ne devraient être réalisées que par des projets en cours ou achevés financés par l'UE.